REDDOXX MailDepot ›
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung leicht gemacht
E-Mail-Archivierung ist nicht nur aus rechtlichen Gründen (Compliance) unverzichtbar, sondern bringt für Unternehmen gleichzeitig auch noch eine Reihe von handfesten Vorteilen mit sich.
REDDOXX MailDepot wird im Netzwerk zwischen Mailserver und Firewall installiert und sitzt so direkt und manipulationsgeschützt im Mailflow.
Unmittelbar nach Abschluss der Implementierung werden alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch archiviert. Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden.
Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wiederfinden und per Mausklick wiederherstellen.
Neben der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben an die E-Mail-Archivierung, für die bei REDDOXX MailDepot sogar eine TÜV-Zertifizierung („Geprüfte Archivierung“) bürgt, ergeben sich durch den Einsatz der Lösung weitere Mehrwerte:
Jederzeitiger Zugriff auf alle E-Mails: Kein langwieriges Suchen mehr nach älteren Nachrichten, die in unübersichtlichen Ordnern auf irgendwelchen Backup-Medien verschollen sind. MailDepot fungiert als einfach zu bedienende, leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und findet über die Volltextsuche inklusive Vorschaufunktion sofort die gewünschte Mail. Egal, ob sich diese auf einer schnellen, lokal angebundenen Festplatte befindet oder bereits auf ein kostengünstigeres Speichermedium ausgelagert wurde.
Massive Entlastung der E-Mail-Infrastruktur: Kein Mailserver mehr, der ständig in die Knie geht. Alle E-Mails werden unmittelbar über die Appliance archiviert und belasten nicht länger den Server. Das schont die Hardware-Ressourcen und steigert die Performance.
Vorteile REDDOXX MailDepot:
- Rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails
- Einfachste Bedienung für den Anwender
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung – durch Zertifizierung und Marktstandards
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
- Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser-Zugriff oder Desktopapplikation
- Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
- Auslagerung archivierter Daten möglich.
- Multiple Storage
- Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip
- TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt
REDDOXX MailDepot archiviert effektiv und jederzeit wieder auffindbar alle ein- und ausgehenden E-Mails, auf Wunsch auch rückwirkend.
Selbstverständlich werden alle Aktionen von REDDOXX MailDepot dokumentiert und lassen sich so auch später wieder nachvollziehen.
Eine wesentliche Stärke von REDDOXX MailDepot ist die integrierte Suche. Den Anwendern steht sowohl eine Volltextsuche zur Verfügung, als auch eine Erweiterte Suche mit verschiedenen Kriterien.
Video: Die Features von REDDOXX MailDepot im Überblick.
Whitepaper
Anti-Spam und Archivierung – Zeitgemäßes E-Mail-Management
Lesen Sie, wie REDDOXX ihr Unternehmen mit einer innovativen Lösung im Kampf gegen Spam unterstützt – und mit dem patentierten CISS-System auf Wunsch für absolute Spamfreiheit sorgt. Gleichzeitig erfahren Sie, wie Sie in Kombination mit einer E-Mail-Archivierung nach den geltenden rechtlichen Vorschriften Ihr E-Mail-Management auf sehr einfache Weise modernisieren und Ihre IT-Ressourcen schonen können.
Mailserver-Migration – Chance statt Belastung
Eine Mailserver-Migration oder die Aktualisierung auf eine neue Version sollte nicht als Belastung gesehen werden, sondern als Chance! Denn es bietet sich hiermit eine sehr günstige Gelegenheit, die gesamte E-Mail-Infrastruktur zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Wie Ihnen REDDOXX dabei hilft, zeigt dieses kostenlose Whitepaper.
Vom Archivierungs-Frust zum ganzheitlichen E-Mail-Management.
Holen Sie sich dieses informative Whitepaper von REDDOXX. Sie erfahren dort alles wissenswerte über effektives E.Mail-Management mit den REDDOXX-Lösungen MailDepot, SpamFinder und MailSealer.
E-Mail Archivierung unter Microsoft Exchange 2010: Weshalb die Bordmittel der IT-Abteilung keine Vorteile verschaffen.
Erfahren Sie alles, was Sie über die effektive E-Mail-Archivierung und E-Mail-Management wissen müssen und warum die REDDOXX-Lösungen MailDepot, SpamFinder und MailSealer die optimale Ergenzung zu Microsoft Exchange 2010 sind.
Handbuch für das REDDOXX Outlook-Addin
Alles, was Sie über das REDDOXX Outlook-Addin wissen müssen. Laden Sie hier das Handbuch und die Beschreibung herunter.
Das REDDOXX Outlook-Addin erweitert die gewohnte Microsoft Outlook Oberfläche um die intelligenten MailDepot-Funktionen. Neben der schnellen Suche bietet das Addin die direkte Weiterbearbeitungsmöglichkeit von E-Mails in Outlook.
Die integrierte Vorschaufunktion und die chronologische Baumansicht verschaffen dem Anwender die notwendige Transparenz über alle E-Mail-Vorgänge. Das REDDOXX Outlook-Addin ist ab Outlook 2003 bis hin zu 2013 verwendbar und wurde für die jeweiligen Versionen optimiert.
