Diese Lösungen unterstützen Sie bei der Umsetzung und Einhaltung der DSGVO

Wir beschäftigen uns bereits seit Firmengründung im Jahre 2005 umfangreich mit dem Medium E-Mail. Dabei geht es neben der Filterung von ungewünschten E-Mails vor allem und die langfristige Verfügbarkeit dank intelligenter Archivierung und dem Verschlüsseln von sensiblen Informationen. Nachfolgend gehen wir kurz auf die Lösungen ein, die Sie bei der DSGVO unterstützen.

E-Mail Archivierung: REDDOXX MailDepot

Wesentliche Bestandteile der Datenschutzgrundverordnung sind ein transparenter Umgang mit personenbezogenen Daten hinsichtlich

  • der Erhebung,
  • der Speicherung,
  • der Verarbeitung,
  • dem Zugriff und
  • der Löschung.

Auch E-Mails können personenbezogene Daten darstellen oder enthalten. Ohne eine Lösung zur E-Mail Archivierung verfügen viele Unternehmen allerdings kaum über Kontrolle über Ihre E-Mails. Ob E-Mails überhaupt vorhanden sind und wo diese abglegt sind, ist häufig völlig unklar.

Der Einsatz einer E-Mail Archivierung hilft also dabei, eine einheitliche Ablage für die elektronische Kommunikation im Unternehmen zu erzielen.

Details zur E-Mail Archivierung mit REDDOXX MailDepot >>

E-Mail Verschlüsselung für Jeden: REDDCRYPT

Die E-Mail Verschlüsselung mit (größeren) Unternehmen kann sehr gut über ein zentrales Gateway und Zertifikaten erfolgen (siehe nächste Lösung). Aber was ist, wenn Sie mit Privatkunden oder kleineren Unternehmen kommunizieren? Als Stadt mit Bürgern? Als Steuerberater oder Anwalt mit Mandanten? Als kleine Arztpraxis? Als Versicherung mit Versicherten? Als Schule mit Eltern und Organisationen? Als Pflegeheim mit Angehörigen? Diese Liste lässt sich beliebig ergänzen.

Für all diese Anwendungsfälle gab es bisher keine sinnvolle Lösung, was wir mit REDDCRYPT ändern möchten. REDDCRYPT ist für Jeden! Unabhängig vom Mailprovider. Unabhängig davon, ob Sie einen Mailserver haben oder nicht. Auch für Office 365. Und sogar kostenfrei.

Zu den Details und der Möglichkeit, sich ein kostenfreies Konto zu erstellen >>

E-Mail-Verschlüsselung

E-Mail Verschlüsselung: REDDOXX MailSealer

Der REDDOXX MailSealer ist die perfekte Lösung, wenn Sie beispielsweise mit Unternehmen wie der Arbeitsagentur, Versicherungen oder auch Krankenversicherungen verschlüsselt kommunizieren möchten. Diese und viele andere Unternehmen verfügen über umfangreiche Zertifikatsketten, um E-Mails verschlüsseln zu können.

Der REDDOXX MailSealer als zentrales Gateway hat dabei für Sie den Vorteil, dass kein Mitarbeiter aktiv eingreifen muss, um E-Mails zu verschlüsseln. Die Mitarbeiter klicken wie heute auf den „Senden“ Button und die REDDOXX Appliance ver- und entschlüsselt die E-Mails zentral am Gateway.

Details zur zertifikatsbasierten E-Mail Verschlüsselung mit REDDOXX MailSealer >>

Informationspapier: DSGVO und E-Mail Archivierung

DSGVO-Kurzpapier

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Anleitung – E-Mails datenschutz-konform aus dem Archiv löschen

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