Auftragsdatenverarbeitung

Auftragsverarbeitung (AV) und Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir stellen für unsere Kunden (Auftraggeber) eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 8 und Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung. Dieses vereinfacht für uns das Prüfungsverfahren und verkürzt somit die Bearbeitungszeit.

Um den Prozess für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten, wickeln wir den Vertragsworkflow über die digitale Plattform der Paperless GmbH ab.

Jetzt starten

Ausfüllhilfe

Nachdem Sie auf den roten Button “Jetzt starten” geklickt haben, öffnet sich der Vertragsworkflow. Diesen starten Sie, indem Sie oben rechts auf den roten Button “Starten” klicken.

Im nächsten Step sind drei Schritte notwendig:

  1. Benennung des Zeichnungsberechtigten
  2. Angabe der E-Mail-Adresse des Zeichnungsberechtigten
  3. Nutzungs-und Datenschutzbedingungen akzeptieren

Der Klick auf “Jetzt ausfüllen” versendet eine E-Mail an den Zeichnungsberechtigten zur weiteren Bearbeitung des Vertrags.

Um mit dem Ausfüllen des Vertrages zu beginnen, klicken Sie bitte in der erhaltenen E-Mail auf den roten Button “Formular öffnen”.

Ein Klick oben rechts auf “Sonstige Aktionen” ermöglicht

  1. den Vertrag an eine andere Person zur Weiterbearbeitung zu schicken oder
  2. den Vertrag abzulehnen

Bitte füllen Sie alle markierten Pflichtfelder aus. Wenn Sie links auf den roten Button “Weiter” klicken, gelangen Sie automatisch zum nächsten Pflichtfeld. Gleiches gilt, wenn Sie oben rechts auf “Abschließen” klicken, allerdings noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, fügen Sie bitte Ihre Unterschrift hinzu und tragen Ihren Ort ein. Mit einem Klick auf “Abschließen” gelangen Sie zur letzten Seite, der Festlegung der Weisungsberechtigten.

Sie können weisungsberechtigte Personen und Abteilungen festlegen. Bitte klicken Sie nach dem Ausfüllen oben rechts auf den roten Button “Abschließen”.

Der Prozess ist für Sie abgeschlossen. Sobald wir den Vertrag gegengezeichnet haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einer Kopie des Vertrages.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

REDDOXX GmbH
Neue Weilheimer Str. 14
D-73230 Kirchheim unter Teck

Telefon: +49 7021 92846-0
E-Mail: info@reddoxx.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@reddoxx.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten extern bestellt.

Datenschutzbeauftragter

Knecht Datenschutz
Herr Stefan Knecht

Rotdornweg 7
73230 Kirchheim unter Teck

Telefon: +49 7021 487628
E-Mail: dsb@reddoxx.com; dsb@knecht-datenschutz.de