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REDDOXX MailSealer light – Sichere E-Mail-Kommunikation ganz einfach gemacht

Die Einführung einer E-Mail-Verschlüsselung wird seitens Unternehmern und Datenschutzbeauftragten oftmals als umfangreiches Projekt angesehen und auf Grund erkennbarer Komplexität ad acta gelegt. Ausgehend von komplexen Systemschlüsseln (so genannten PKIs) und –Zertifikaten sowie dem damit verbundenen Administrationsaufwand kann dieser Eindruck schon berechtigt sein. Jedoch gibt es Alternativen, die einfach umzusetzen, einfach anzuwenden und trotzdem die nötige Sicherheit vor unbefugtem Zugriff gewährleisten. Hier bietet sich die Anwendung von MailSealer Light an, bei dem es sich um ein kostenfreies Zusatz-Tool in der REDDOXX E-Mail-Appliance handelt, dass von allen Benutzern des E-Mail-Management-Systems einfach benutzt werden kann.

 

MailSealer light – E-Mail-Versand sicher gemacht

Jeder Anwender eines der Module aus dem REDDOXX E-Mail-Management-System darf kostenfrei den MailSealer light nutzen. Sei es der Spamfinder oder das MailDepot – die einfache Verschlüsselungsfunktion steht immer zur Verfügung. MailSealer light unterscheidet sich von der Vollversion in seiner ganzen Einfachheit, denn es wird auf eine automatische Verschlüsselung über Schlüssel und Zertifikate verzichtet. Stattdessen hat jeder Benutzer die Option, eine E-Mail vor dem Versenden mit einem individuellen Password zu versehen. Nach Eingabe des Kennwortes wird der komplette Inhalt einer E-Mail nebst Anhang durch eine Verschlüsselungsprozedur sicher verschlüsselt und ist somit vor Einsicht oder Manipulation durch Dritte geschützt. MailSealer light erzeugt nun eine separate E-Mail und sendet diese an den angegebenen Adressaten weiter. Die ursprüngliche E-Mail wird im verschlüsselten Format an diese Nachricht als Anhang angehängt. Der Empfänger der Nachricht findet die E-Mail nebst Anhang ganz normal in seinem Postfach, öffnet diese und wird aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Es versteht sich von selbst, dass hier ein Kennwort zwischen Absender und Empfänger vereinbart werden muss. Dieses sollte persönlich oder fernmündlich kommuniziert werden, aber in keinem Fall unverschlüsselt per normaler E-Mail.

 

Kleiner Aufwand – große Sicherheit

Der MailSealer light aus dem Hause REDDOXX ist einfach zu bedienen, verschlüsselt sicher die E-Mails und schützt das Unternehmen vor Zugriff Dritter auf geschäftsrelevante, elektronische Post. Dieses einfache Verfahren wird oft in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch Personalabteilungen eingesetzt, denn gerade hier werden Daten per E-Mail verschickt, die nur von berechtigten Personen eingesehen werden dürfen.

Hier geht’s zur Anleitung des MailSealer Light ›