Im neuen Teil unserer Serie „REDDOXX E-Mail Best Practice“ behandeln wir heute Herausforderungen, vor der Unternehmen und Organisationen gerade langfristig stehen können: Wie erreiche ich einen möglichst einfachen Umstieg meines Mailservers? Und was passiert eigentlich mit der E-Mail-Archivierung, wenn – aus welchem Grund auch immer – eine Migration auf einen anderen Mailserver ansteht?
Welchen Mailserver setzen Sie in zehn Jahren ein?
Eine Lösung für die rechtssichere Archivierung von E-Mails stellt meist eine langfristige Investition dar. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die zum Teil zehn Jahre übersteigen, bilden einen Kontrast zur oft schnelllebigen IT-Welt mit ihren kurzen Innovationszyklen. Denn wer kann heute schon mit letzter Sicherheit sagen, welches Betriebssystem und welchen Mailserver er in drei, fünf oder zehn Jahren einsetzen wird?
Fast alle Unternehmen, die technologische Neuerungen einführen oder ihre IT-Strategie ändern, planen und beziehen auch neue Mailserver in die anstehenden Umstellungen und Anpassungen mit ein. Teilweise wird dabei nur eine neue Version des bestehenden Systems in Form eines Upgrades eingespielt – oder aber es wird ein kompletter Anwendungswechsel durchgeführt.
Auch der Umstieg auf Hostinglösungen und die Verlagerung der Messaging-Komponenten in eine Cloud-Architektur sind Optionen, die möglicherweise eine Rolle spielen.
Ob Kleinbetrieb, Mittelstand oder Großunternehmen: Für jede Unternehmensgröße gibt es geeignete Methoden und Systeme, um E-Mail-Server zu betreiben, zu verwalten und E-Mails zu archivieren. Gesichtspunkte wie Wirtschaftlichkeit, Risikominderung, Sicherheit und Funktionalität stehen dabei immer im Vordergrund.
Einsatz von E-Mail Archiven lässt aufwändige Migrationsprozesse entfallen
Die E-Mail-Archivierung REDDOXX MailDepot unterstützt ein einfaches, sehr benutzerfreundliches Migrationskonzept. E-Mails werden dabei nicht aufwendig auf das neue System migriert, sondern einfach in das Archiv übertragen. Von dort aus können alle Benutzer ohne Unterbrechung weiterhin aus ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche heraus auf alle E-Mails zugreifen. Der jeweilige E-Mail Client kann entweder weiter verwendet oder auch durch eine neue Anwendung ersetzt werden.
Bei diesem Vorgehen entfallen komplexe Migrationsprozesse und der neue Mailserver kann völlig unbelastet von alten E-Mail Daten in Betrieb genommen werden.
REDDOXX überträgt alle vorhandenen E-Mails in eine sichere Archivumgebung, die zentral zur Verfügung steht. Dabei können auch sehr große Datenmengen effizient und kostengünstig verwaltet und administriert werden. Die REDDOXX-Lösung unterstützt alle gängigen aktuellen Mailserver und Dateiformate.
REDDOXX macht E-Mail Migration jederzeit möglich
Mit REDDOXX muss Ihr E-Mail Migrationsprojekt nicht mehr zum langwierigen, schwierigen IT-Akt werden. Da die REDDOXX-Lösungen für die E-Mail Archivierung nicht vom jeweiligen Mailserver abhängig sind, können nun alle Innovationszyklen innerhalb der IT ohne großen Aufwand genutzt werden, um Effizienzsteigerungen und Einsparungen umzusetzen.
REDDOXX ermöglicht Ihnen zeitsparende Migrationsprozesse und arbeitet mit allen Mailservern zusammen. Eine automatische und lückenlose Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bildet die Grundlage des flexiblen REDDOXX-Systems. Der Wechsel auf eine neue Mailserverplattform ist daher jederzeit möglich.
Informieren Sie sich im Detail über die Funktionen sowie die Arbeitsweise von REDDOXX-Lösungen und nehmen Sie an einer unserer kostenfreien Onlinepräsentationen teil.
Aus der Praxis
Viele Kunden haben die REDDOXX Lösung schon als Hilfe für Ihre Mailserver Migration genutzt. Informationen Sie sich, wie beispielsweise die Süddeutsche Krankenversicherung oder die Ansmann AG mit der Einführung der E-Mail Archivierung den Migrationsprozess deutlich vereinfachen konnten.
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