E-Mail Archivierung ›
Nicht nur rechtliche Aspekte sind relevant
Bei der E-Mail Archivierung stellt sich für Unternehmen nicht die Frage „ob“, sondern „wie“. Denn nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch betriebliche Notwendigkeiten machen den Einsatz einer professionellen Archivierungslösung notwendig.
Die tägliche Flut an ein- und ausgehenden E-Mails führt in vielen Firmen und Organisationen inzwischen zu hohen Belastungen. Einerseits für die Anwender selbst, für die es immer schwieriger wird, das E-Mail-Aufkommen zu managen und benötigte Nachrichten in angemessener Zeit wieder zu finden. Andererseits stehen auch Mailserver und Storage-Systeme unter erheblichem Druck. Dies führt zu permanent steigenden Investitionen in die IT-Infrastruktur.
Mit der TÜV-zertifizierten E-Mail Archivierung REDDOXX MailDepot lassen sich die Herausforderungen auf einen Schlag lösen. Alle E-Mails werden vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Per Volltextsuche können auch ältere Mails jederzeit recherchiert und wiederhergestellt werden. Alle wichtigen Informationen stehen so permanent abrufbar zur Verfügung. Ordnung und Übersicht entstehen durch die Kategorisierung von E-Mails und die Möglichkeit, Mails automatisch bestimmten Geschäftsvorgängen zuzuordnen.
Features wie Single-Instancing und die Komprimierung der Archivdaten sorgen darüber hinaus für eine deutliche Entlastung der IT-Systeme und optimale Nutzung der bestehenden Ressourcen.
