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REDDOXX – rechtssicheres E-Mail Management out-of-the-box!

  • E-Mail Archivierung
  • Virenschutz und Antispam
  • Verschlüsselung

Die tausendfach bewährte und TÜV-zertifizierte Komplettlösung für anspruchsvolle Unternehmen von 5 ‑ 50.000 Mail-Accounts, die auf Nummer sicher gehen wollen! Der REDDOXX- E-Mail-Protector trägt direkt nach der Installation dazu bei, die Komplexität im E-Mail-Management zu vereinfachen und die IT-Infrastruktur (Storage, Mailserver, Netzwerk) zu entlasten. Zudem verhilft er anspruchsvollen Anwendern zur sofortigen Datensicherheit bei der E-Mail-Kommunikation. Dieses wird unterstützt durch eine zentralisierte Verschlüsselung, digitale Signatur und ein flexibel definierbares Regelwerk.

Weitere Vorteile: 

  • Eine Komplettlösung für E-Mail Archivierung, Antispam, Virenschutz und Verschlüsselung
  • Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen (TÜV geprüft)
  • Modulare Installation nach Bedarf und Anforderung jederzeit möglich
  • Entlastet Mailserver, Storage und Netzwerk
  • Besseres E-Mail-Management und mehr zentralisiertes Firmenwissen
  • Optimiert Backup und Recovery
  • Rückwirkende E-Mail Archivierung

Übrigens: Mehr als 2.500 Installationen unserer ausgereiften E-Mail-Management-Lösung sprechen für sich!

>> Hier erfahren Sie mehr zu unseren Lösungen <<

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E-Mail Archivierung im Überblick

  • Rechtskonforme E-Mail Archivierung
  • Revisionssichere Speicherung aller E-Mails
  • Einfachste Bedienung für den Anwender
  • Zertifizierte Langzeitarchivierung
  • TÜV-geprüftes Compliance-Produkt
  • Integrierter Virenschutz

E-Mail Archivierung

Die rechtlich einwandfreie Archivierung des E-Mail-Verkehrs ist in vielen Unternehmen immer noch eine ungelöste Herausforderung.

REDDOXX MailDepot: TÜV-zertifiziert und sofort einsetzbar

Mit REDDOXX MailDepot steht Ihnen eine TÜV-zertifizierte Lösung für Email Archivierung und Email Management zur Verfügung, die nicht nur für Rechtssicherheit sorgt, sondern auch zahlreiche weitere Mehrwerte bietet. Die E-Mail-Infrastruktur wird massiv entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert nach der Implementierung alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch.

Bleiben Sie unabhängig von Mailservern oder Storage-Typen

Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.

Ein großes Plus: Die einfache Bedienung

REDDOXX zeichnet sich insbesondere durch eine sichere und benutzerfreundliche E-Mail Archivierung aus: Das REDDOXX MailDepot. An allererster Stelle steht eine Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit dank Zertifizierung und der Verwendung gängiger Marktstandards. Das schafft Investitionssicherheit. Weiterhin zeichnet sich die REDDOXX-Lösung für E-Mail Archivierung und E-Mail Management dadurch aus, dass sie aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zuordnet und kennzeichnet, an vorhandene DMS (Dokumenten-Management-Systeme) angebunden werden kann sowie die nachträgliche Archivierung von bestehenden Mailboxen ermöglicht.

Compliance pur und ohne weitere Anpassungen der Infrastruktur

Wesentlich für die Einhaltung von Compliance- und Datenaufbewahrungs-Richtlinien ist außerdem, dass eine Auditierung auch über das Vieraugen-Prinzip möglich ist.

Zahlreiche weitere Vorteile

Weitere Vorteile und Highlights von MailDepot für die E-Mail Archivierung und das E-Mail Management sind: Eine benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook, sowie wahlweise der Zugriff über Webbrowser und Smartphone Apps (iOS / Android). Für Systemadministratoren und IT-Infrastruktur-Verantwortliche ist außerdem die Multiple-Storage-Unterstützung relevant, sowie die Möglichkeit, archivierte Daten auszulagern.

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Antispam im Überblick

  • 100% spamfrei durch patentiertes CISS-Verfahren
  • Integrierter Virenschutz
  • Benutzerfreundliche Bedienung
  • Integration in Microsoft® Outlook
  • Webbrowser-Zugriff & Smartphone (iOS/Android)
  • Für jeden Mailserver geeignet
  • SMTP- und POP3-fähig

Optimale Ergänzung für Ihre E-Mail Archivierung

Die Antispam und Antiviren Lösung von REDDOXX erweitert MailDepot, die Lösung für E-Mail Archivierung und Email Management, um Funktionen für sicheren Schutz vor unerwünschten E-Mails. Sie ist für jeden Mailserver geeignet und bietet eine bis zu hundertprozentige Erkennungsrate durch die patentierte CISS-Technologie.

Kostenfaktor Spam

Spam ist für jedes Unternehmen und jede Organisation ein unerwünschter Zeit- und Kostenfaktor. Selbst wenn die Mitarbeiter jeden Tag nur wenige Minuten mit dem Aussortieren unerwünschter E-Mails von Hand verbringen, summiert sich der Zeitaufwand unternehmensweit mit der Zeit ins nahezu Unermessliche.

Bewährte Filter-Technologie

Die Antispam Lösung REDDOXX Spamfinder schafft hier Abhilfe. Durch einen Mix aus bewährten Standard-Filter-Methoden sowie das von REDDOXX entwickelte und patentierte CISS-System bietet der Spamfinder bis zu hundertprozentigen Schutz vor Spam. Der integrierte Virenschutz erhöht die Sicherheit zusätzlich.

Grundlage des REDDOXX Spamfinder sind verschiedene Abwehrmethoden wie Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse, syntaktische Spamerkennung und viele mehr. Allein die Kombination dieser konventionellen und bewährten Filtermethoden sorgt für einen extrem hohen Antispam-Faktor von rund 98 Prozent.

Patentiertes CISS-System sorgt für vollständige Spam-Freiheit

Um den Schutz vor jeglichen Spam-Mails wirkungsvoll zu gewährleisten, hat REDDOXX die CISS-Technologie (Confirmation Interactive Site Server) entwickelt und patentieren lassen. Dahinter steckt das Prinzip, dass sich bislang unbekannte Absender, an die bisher auch keine E-Mails verschickt wurden, vor der tatsächlichen Zustellung ihrer Nachricht erst qualifizieren müssen: Der Absender erhält automatisch eine E-Mail mit einem Verifizierungslink. Erst nach erfolgreicher Verifizierung wird die E-Mail an den Empfänger zugestellt.

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Verschlüsselung im Überblick

  • Signatur- & Verschlüsselungs-Gateway
  • Unterstützt etablierte Verschlüsselungsstandards
  • REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light)
  • Zentrales Regelwerk, flexibel definierbar
  • Integrierter Virenschutz

Kommunizieren Sie sicher!

Das Modul MailSealer erweitert die E-Mail Archivierung und E-Mail Management Lösung von REDDOXX um Funktionen für das sichere Senden und Empfangen von E-Mails durch Verschlüsselung und digitale Signatur.

Der Versand von E-Mails in unverschlüsseltem Klartext birgt hohe Risiken, denn die Inhalte können relativ einfach von Unbefugten mitgelesen oder gar verändert werden. Zudem kann der Empfänger nicht zweifelsfrei verifizieren, ob die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Zentrale Verschlüsselung

Genau hier schafft der REDDOXX MailSealer Abhilfe: Alle ausgehenden E-Mails werden zentral und unabhängig vom Benutzer automatisch verschlüsselt und mit einer fälschungssicheren digitalen Signatur versehen. Im Gegenzug werden empfangene Mails vom System geprüft und entschlüsselt.

Universell einsetzbar, keine Anpassungen an Ihren Systemen nötig

MailSealer sorgt dadurch ohne, dass die Mitarbeiter ihre Anwender-Routine ändern müssten („alles funktioniert so wie immer“) oder andere, aufwendige Anpassungen bei der IT-Struktur, für einen erheblichen Zuwachs an Sicherheit beim E-Mail-Versand und Empfang. Das System unterstützt den international verbreiteten Verschlüsselungsstandard S/MIME und arbeitet dadurch problemlos mit vielen anderen etablierten Verschlüsselungslösungen zusammen.

Ganz einfach: Spontane Verschlüsselung mit MailSealer Light

Weitere Vorteile: Es werden international etablierte Verschlüsselungsstandards sowie REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light) unterstützt, die Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung ist einfach zu handhaben, wie gesetzlich gefordert sind ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot und die sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch spontane Verschlüsselung mit MailSealer Light ist möglich!