Die Lösung für effektives Email-Management
MailDepot, Spamfinder und MailSealer, die komplette, rechtssichere, TÜV-zertifizierte E-Mail-Management-Lösung mit Archivierung, Antispam, Virenschutz und E-Mail Verschlüsselung.
REDDOXX – rechtssicheres
E-Mail Management out-of-the-box!
Die Komplettlösung mit E-Mail Archivierung, Antispam, Virenschutz und Verschlüsselung für kleine Unternehmen, Mittelstand und große Firmen, von 5 – 50.000 Mail-Accounts.
Die tausendfach bewährte Email-Archivierung REDDOXX MailDepot ist TÜV-zertifiziert und lässt sich je nach Aufgabenstellung mit den Modulen MailSealer und Spamfinder ohne großen Aufwand mit leistungsfähigen Verschlüssellungs-, Antispam- und Antiviren-Funktionen erweitern.
Übrigens: “Mehr als 2.000 Installationen unserer ausgereiften E-Mail-Management-Lösung sprechen für sich!”
Alle REDDOXX-Vorteile auf einen Blick:
- Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen
- TÜV geprüfte E-Mail Archivierung
- Entlastet Mailserver, Storage und Netzwerk
- Besseres E-Mail-Management und mehr Informationen
- Optimiert Backup und Recovery
- Rückwirkende Email Archivierung möglich
Wozu E-Mail-Archivierung?
Die professionelle E-Mail Archivierung ist in vielen Unternehmen eine große und häufig ungelöste Herausforderung. Mit der TÜV-zertifizierten E-Mail-Archivierung REDDOXX MailDepot sind Sie ab sofort auf der sicheren Seite. Sowohl hinsichtlich von Compliance-Bestimmungen, als auch Buchhaltungs-Richtlinien. Denn E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben.
MailDepot sorgt dafür, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und revisionssicher archiviert werden. Auch das spätere Finden und Wiederherstellen älterer E-Mails gelingt dank Volltext-Indizierung mit der REDDOXX MailDepot E-Mail-Archivierung in kürzester Zeit.
White Paper herunterladen: Vom Archivierungs-Frust zum ganzheitlichen E-Mail-Management
Darüber freut sich der System-Administrator:
Alle Lösungen von REDDOXX sind so aufgebaut, dass sie out-of-the-box funktionieren und einfach und schnell in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden können. Neben der rechtssicheren Email Archivierung – und dank Volltext-Suche einfachen Wiederauffindbarkeit archivierter E-Mails – bietet die REDDOXX-Lösung einen weiteren Vorteil: Sie entlastet vom Start weg Ihre IT-Infrastruktur, vom Mailserver über Ihre Storage-Hardware bis hin zum Netzwerk. Einmaliges Archivieren statt infrastrukturbelastendes Backup lautet die Devise.
Das ist E-Mail Management auf höchstem Niveau!
Mehrwert: Virenschutz, Antispam und Verschlüsselung
Die REDDOXX-Lösungen tragen direkt nach der Installation dazu bei, Mehrwerte zu erzeugen und Prozesse zu vereinfachen. Das gilt insbesondere dann, wenn neben MailDepot auch die optionalen Module MailSealer und Spamfinder installiert werden.
Der MailSealer ist die Lösung für sichere Übertragung sensibler Inhalte mit einer zentralisierten Verschlüsselung, digitaler Signatur und flexibel definierbarem Regelwerk.
Das Modul Spamfinder bietet sicheren Schutz vor Viren sowie unerwünschten E-Mails, schafft dank patentierter CISS-Technologie eine hundertprozentige Erkennungsrate und ist für jeden Mailserver geeignet.
Cloud-Service, virtuelle Appliance
und die Hardware-Lösung
REDDOXX bietet Ihnen die Wahl und hat für Ihre Bedürfnisse und Ihre IT-Infrastruktur die passende Lösung! Um die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen genauso abdecken zu können, wie die von Konzernen, sind verschiedene Appliance-Modelle verfügbar, die auf unterschiedliche User-Zahlen abgestimmt sind.
Der REDDOXX Cloud-Service ist eine zeitgemäße Lösung für Unternehmen, die Anfangsinvestitionen vermeiden und innerhalb kürzester Zeit eine rechtssichere E-Mail-Archivierung – bei Bedarf inklusive Spamschutz – in Betrieb nehmen möchten. Die Cloudlösung basiert auf den ausgereiften, vielfach in der Praxis bewährten Produkten MailDepot (Archivierung) und Spamfinder (Anti-Spam). Eine Abrechnung auf User-Basis sorgt für volle Kostentransparenz.
Mit der virtuellen Appliance bietet Ihnen REDDOXX eine zukunftssichere und äußerst flexible Lösung. Sie ist sowohl in VMware-, Hyper-V als auch in Xen-Infrastrukturen einsetzbar. Die virtuelle Appliance von REDDOXX bietet Ihnen die Vorteile eines in sich geschlossenen und exakt abgestimmten Appliance-Systems zusammen mit der hohen Ausfallsicherheit und dem geringen Ressourcenverbrauch einer virtualisierten Anwendung.
Unsere „klassische“ Hardware-Appliance basiert auf qualitativ hochwertiger Hardware und wird typischerweise zwischen Mailserver und Firewall ins Netzwerk integriert.
REDDOXX MailDepot
Die rechtlich einwandfreie Archivierung des E-Mail-Verkehrs ist in vielen Unternehmen immer noch eine ungelöste Herausforderung.
Mit REDDOXX MailDepot steht Ihnen eine TÜV-zertifizierte Lösung für Email Archivierung und Email Management zur Verfügung, die nicht nur für Rechtssicherheit sorgt, sondern auch zahlreiche weitere Mehrwerte bietet. Die E-Mail-Infrastruktur wird massiv entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert nach der Implementierung alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch.
Die Lösung ist unabhängig vom Typ des Mailservers, unterstützt jegliche Arten von Storage und kann dadurch sehr einfach in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.
REDDOXX zeichnet sich insbesondere durch eine sichere und benutzerfreundliche E-Mail Archivierung dem REDDOXX MailDepot aus. An allererster Stelle steht eine Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung dank Zertifizierung und der Verwendung gängiger Marktstandards. Das schafft Investitionssicherheit. Weiterhin zeichnet sich die REDDOXX Lösung für E-Mail Archivierung und E-Mail Management dadurch aus, dass sie aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zuordnet und kennzeichnet, an vorhandene DMS (Dokumenten-Management-Systeme) angebunden werden kann sowie die nachträgliche Archivierung von bestehenden Mailboxen ermöglicht.
Wesentlich für die Einhaltung von Compliance- und Datenaufbewahrungs-Richtlinien ist außerdem, dass eine Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip möglich ist.
Weitere Vorteile und Highlights von MailDepot für die E-Mail Archivierung und E-Mail Management sind: Eine benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook, sowie wahlweise der Zugriff über Webbrowser Desktopapplikation. Für Systemadministratoren und IT-Infrastruktur-Verantwortliche ist außerdem die Multiple-Storage-Unterstützung relevant, sowie die Möglichkeit, archivierte Daten auszulagern.
REDOXX Spamfinder
Die Antispam und Antiviren Lösung von REDDOXX erweitert die Email Archivierung und Email Management Lösung MailDepot um Funktionen für sicheren Schutz vor unerwünschten E-Mails. Sie ist für jeden Mailserver geeignet und bietet eine bis zu hundertprozentige Erkennungsrate durch die patentierte CISS-Technologie.
Spam ist für jedes Unternehmen und jede Organisation ein unerwünschter Zeit- und Kostenfaktor. Selbst wenn die Mitarbeiter jeden Tag nur wenige Minuten mit dem Aussortieren unerwünschter E-Mails von Hand verbringen, summiert sich der Zeitaufwand unternehmensweit mit der Zeit ins nahezu Unermessliche.
Die Antispam Lösung REDDOXX Spamfinder schafft hier Abhilfe. Durch einen Mix aus bewährten Standard-Filter-Methoden sowie dem von REDDOXX entwickelten und patentierten CISS-System bietet der Spamfinder bis zu hundertprozentigen Schutz vor Spam. Der integrierte Virenschutz erhöht die Sicherheit zusätzlich.
Grundlage des REDDOXX Spamfinder sind verschiedene Abwehrmethoden wie Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse, syntaktische Spamerkennung und viele mehr. Allein die Kombination dieser konventionellen und bewährten Filtermethoden sorgt für einen extrem hohen Antispam Faktor von rund 98 Prozent.
Um den Schutz vor jeglichen Spam-Mails wirkungsvoll zu gewährleisten, hat REDDOXX die CISS-Technologie (Confirmation Interactive Site Server) entwickelt und patentieren lassen. Dahinter steckt das Prinzip, dass sich bislang unbekannte Absender, an die bislang auch keine E-Mails verschickt wurden, vor der tatsächlichen Zustellung ihrer Nachricht erst qualifizieren müssen: Der Absender erhält automatisch eine E-Mail mit einem Verifizierungslink. Erst nach erfolgreicher Verifizierung wird die E-Mail an den Empfänger zugestellt.
REDDOXX MailSealer
Das Modul MailSealer erweitert die E-Mail Archivierung und E-Mail Management Lösung von REDDOXX um Funktionen für das sichere Senden und Empfangen von E-Mails durch Verschlüsselung und digitale Signatur.
Der Versand von E-Mails in unverschlüsseltem Klartext birgt hohe Risiken, denn die Inhalte können relativ einfach von Unbefugten mitgelesen oder gar verändert werden. Zudem kann der Empfänger nicht zweifelsfrei verifizieren, ob die E- Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.
Genau hier schafft der REDDOXX MailSealer Abhilfe: Alle ausgehenden E-Mails werden zentral und unabhängig vom Benutzer automatisch verschlüsselt und mit einer fälschungssicheren digitalen Signatur versehen. Im Gegenzug werden empfangene Mails vom System geprüft und entschlüsselt.
MailSealer sorgt dadurch ohne, dass die Mitarbeiter ihre Anwender-Routine ändern müssten („alles funktioniert so wie immer“) oder andere, aufwendige Anpassungen bei der IT-Struktur, für einen erheblichen Zuwachs an Sicherheit beim E-Mail-Versand und Empfang. Das System unterstützt den international verbreiteten Verschlüsselungsstandard S/MIME und arbeitet dadurch problemlos mit vielen anderen etablierten Verschlüsselungslösungen zusammen.
Weitere Vorteile sind: Es werden international etablierte Verschlüsselungsstandards sowie REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light) unterstützt, die Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung ist einfach zu handhaben, wie gesetzlich gefordert sind ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot und die sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch spontane Verschlüsselung mit MailSealer Light ist möglich!
