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Mit REDDOXX Emails auch unter Microsoft Office 365 archivieren

Lokal installierte Büroanwendungen waren gestern: Inzwischen setzen immer mehr Unternehmen und Organisationen auf die Cloud-Lösung Microsoft Office 365. Dieser Trend reicht von kleinen und mittleren Firmen bis hin zum Enterprise-Segment.

In diesem Zusammenhang stellen sich aber auch neue Herausforderungen. Eine davon ist das Archivieren der E-Mails unter Office 365. Denn ganz unabhängig davon, ob Exchange und Outlook lokal oder in der Cloud betrieben werden, gelten selbstverständlich die bekannten rechtlichen Anforderungen. Eigene Funktionen zur E-Mail-Archivierung standen zumindest anfangs nur in den Enterprise-/E3-Varianten von Office 365 zur Verfügung.

Sichere Email-Archivierung unabhängig vom Server

Die gute Nachricht ist jedoch: Wer seine Emails unter Microsoft Office 365 archivieren möchte, kann generell wie gewohnt auf die Vorteile von REDDOXX MailDepot zurückgreifen. Denn die Email-Archivierung von REDDOXX läuft vollkommen unabhängig vom verwendeten Mailserver. Das Archivieren der Emails ist dadurch selbstverständlich auch aus der Cloud heraus direkt möglich. Viele Office 365-Pläne verfügen über ein Journaling, um eine einfache und standardisierte Anbindung zu realisieren. Eine Übersicht, ob Ihr Plan auch über das Journaling verfügt, können Sie hier im Microsoft Technet sehen.

Für bestehende Emails bietet REDDOXX MailDepot sehr komfortable Importfunktionen. So lassen sich vorhandene Mails, die bereits unter dem Einsatz von Office 365 empfangen oder verschickt wurden, einfach rückwirkend archivieren. Dies stellt einen wichtigen Aspekt vor dem Hintergrund der Zielsetzung eines rechtskonformen Mail-Archivs dar. Denn die Vollständigkeit der Archivierung ist dabei eine ganz wesentliche Anforderung.

Email Backup mit REDDOXX und Office 365

Neben der Abdeckung der Anforderungen an die Archivierung bringt der Einsatz der REDDOXX-Lösung noch einen weiteren Vorteil mit sich: Das Thema Email Backup lässt sich damit wirksam umsetzen.

Denn durch die Möglichkeit, die E-Mails auch auf lokalen Storagemedien vor Ort zu speichern (anstatt ausschließlich in der Cloud), lässt sich die jederzeitige Zugänglichkeit der Daten sicherstellen. Anwender werden damit gleichzeitig unabhängiger von ihrem Cloud-Anbieter und behalten die absolute Hoheit über ihre Emails. Das Email Backup trägt so auch zu einer höheren Sicherheit bei.

Zur Suche und Wiederherstellung steht in REDDOXX MailDepot eine leistungsstarke Volltextsuche zur Verfügung. Selbst in größeren und sehr großen Mailbeständen lassen sich damit schnell und einfach die gewünschten Nachrichten finden und aufrufen.

Sie setzen Microsoft Office 365 bereits ein oder planen den Umstieg? Mit REDDOXX MailDepot sind Sie in Sachen E-Mail-Archivierung dabei auf jeden Fall auf der sicheren Seite.