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File System Entlastung mit der REDDOXX E-Mail Archivierung
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Information Lifecycle Management (ILM) bei der E-Mail Archivierung

REDDOXX archiviert Ihre E-Mails rechtssicher und sorgt zusätzlich für ein effektives Lifecycle Management.

Information Lifecycle Management für den kompletten Lebenszyklus Ihrer E-Mails

E-Mails werden heute überall als schnelles und direktes Kommunikationsmedium eingesetzt. Die digitale Post ist effizient und erleichtert viele Prozesse und Transaktionen im Arbeitsalltag.

REDDOXX stellt dazu ein vollständiges Information Lifecycle Management System zur Verfügung, das Ihre E-Mails über die gesamte Lebensdauer verfolgt sowie sicher und transparent abbildet.

Zahlreiche geschäftskritische Informationen werden täglich über E-Mail-Kommunikation ausgetauscht und finden gezielt Ihren Weg vom Sender zum Empfänger. Oft genug bleiben sie aber auch in persönlichen E-Mail-Ordnern von Mitarbeitern hängen – gänzlich unauffindbar und damit letztlich nutzlos.

Die Nachvollziehbarkeit wichtiger Kommunikationsdetails und geschäftlicher Abwicklungen geht dadurch nicht selten verloren. Absprachen, Vereinbarungen, Erläuterungen und Vertragsdetails können so oft nur mühsam recherchiert und meist nicht sinnvoll wieder hergestellt werden.

Aus diesem Grund bietet Ihnen REDDOXX eine Lösung für das Information Lifecycle Management an, die Ihre E-Mails konsequent verfolgt, überwacht und in einem sicheren Archiv verwaltet.

Seien Sie auf eventuelle Rechtsstreitigkeiten stets gut vorbereitet

Mit REDDOXX erhalten Sie nicht nur einen stabilen Information-Lifecycle-Rahmen für Ihre E-Mails. Die Lösung sorgt auch für eine lückenlose Rechtssicherheit und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Gesetze.

E-Mails müssen im Originalformat archiviert und vorgehalten werden. Sie unterliegen zudem auch präzise definierten Aufbewahrungsfristen, die spätestens im Falle einer Überprüfung oder eines Rechtsstreits Relevanz erlangen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie zu jeder Zeit Ihren gesamten eingehenden und auch ausgehenden E-Mail Verkehr lückenlos nachweisen können.

REDDOXX hilft Ihnen dabei und minimiert Ihr Risiko für den Fall, dass es zu Rechtsstreitigkeiten kommt, bei denen jedes Kommunikationsdetail beleuchtet werden muss.

REDDOXX verwaltet den kompletten Lifecycle Ihrer E-Mails sicher und konsistent

REDDOXX stellt sicher, dass Ihr E-Mail Verkehr regelbasiert aufgezeichnet und revisionssicher archiviert wird. Durch das Lösungsszenario von REDDOXX ILM wird gewährleistet, dass alle benötigten E-Mails im Bedarfsfall und im Rahmen von juristischen Pflichten zur Offenlegung aller Kommunikationswege beziehungsweise Kommunikationsdetails jederzeit zur Verfügung stehen.

REDDOXX optimiert zudem Ihre Speicherauslastung und arbeitet problemlos mit unterschiedlichsten Storage-Medien für die Archivierung aller E-Mails zusammen.

Dabei achtet das intelligente System bei der Verteilung der E-Mails auf den entsprechenden Speicherplatz und auf den Status innerhalb des Lebenszyklus der jeweiligen E-Mail. Das bedeutet, dass E-Mails, auf die noch häufiger zugegriffen wird, auf schnellen Speichermedien platziert werden können. Ältere E-Mails hingegen, die nur noch selten benötigt werden, können auf kostengünstigere Speicherarten ausgelagert werden.

Die clevere ILM-Variante von REDDOXX sorgt am Ende des vordefinierten Lebenszyklus jeder E-Mail auch für deren korrekte Entsorgung im Einklang mit den geltenden Aufbewahrungsfristen. Ein automatischer Löschvorgang verschafft dabei erneut Platz auf dem jeweiligen Speichermedium, um neue, jüngere E-Mails dort unterzubringen und bis zu Ihrem endgültigen Lebensende zu verwalten. So werden die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt.

Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck davon, wie REDDOXX Archivlösungen aussehen und arbeiten. Besuchen Sie unser REDDOXX Online Demosystem.