Firma: Güterkraftverkehr Hamburg-Holstein GmbH (GÜHH)
Ort: Hamburg, Deutschland
Branche: Logistik
Mitarbeiter: 28
Kunde seit: 2015
Kunde nutzt: REDDOXX Spamfinder als Spam- und Virenschutz, REDDOXX MailDepot zur E-Mail Archivierung, REDDOXX MailSealer zur E-Mail Verschlüsselung
GÜHH ist jetzt mit REDDOXX E-Mail Management ausgestattet
Die Güterkraftverkehr Hamburg-Holstein GmbH hat sich in ihrer Firmengeschichte seit 1962 vom klassischen Spediteur zum Logistik-Dienstleister auf höchstem Niveau weiterentwickelt. Neben Containertransporten, Hafen- und Linienverkehr sowie Warenumschlag werden nicht nur die etablierten Speditionsrouten in Norddeutschland angeboten, sondern auch Nord-Süd-Intercity-Strecken. Zentral von Hamburg aus sorgen 28 hochqualifizierte Mitarbeiter für ein reibungsloses Waren- und Transport-Management weit über Deutschland hinaus. Als moderner und leistungsfähiger Logistikdienstleister ist die GÜHH für zukünftige Anforderungen gerüstet.
E-Mail Archivierung über Microsoft Exchange reichte nicht mehr aus
In einer bestehenden IT-Architektur, die auf einer hoch verfügbaren VMware-Umgebung aufsetzt, werden in einer Microsoft Windows Server Systemumgebung branchenübliche Applikationen, beispielsweise die Dr. Malek Speditionssoftware M3, betrieben. Das E-Mail Management wird über Microsoft Exchange durchgeführt, wobei hier zwar aktuelle und archivierte Nachrichten zur Verfügung gehalten werden, jedoch eine Revisionssicherheit und ein Schutz vor Manipulation nicht gegeben ist.
„Gesetzliche Vorgaben zur revisions- und manipulationssicheren Bereithaltung aller geschäftsrelevanten elektronischen Nachrichten sowie die Notwendigkeit, einen einfachen und schnellen Zugriff auf abteilungsübergreifende Korrespondenz zu gewährleisten, veranlasste uns, neben der bestehenden Exchange-Lösung eine weitere Archivierungsstufe einzusetzen“, kommentiert Ingo Kock die Anforderungen an das E-Mail-Management-System. „Wünschenswert war auch, neben der bereits installierten Firewall eine sichere Abwehr von Spam-Nachrichten und anderer Schadsoftware, die per E-Mail unser Unternehmen erreichen, einzusetzen.“
Die Entscheidung: Systemhauspartner empfiehlt das REDDOXX E-Mail Management-System
Die GÜHH setzte bei der Entscheidung für den Einsatz einer professionellen E-Mail-Archivierung auf die Erfahrung und die Empfehlung des langjährigen Systemhauspartners. Aufgrund bereits vielfach installierter Lösungen auf dem Hause REDDOXX konnten Leistungsmerkmale des REDDOXX MailDepot und des REDDOXX Spamfinder mit den Anforderungen des Hauses GÜHH verglichen werden. Auch die Installation in der vorhandenen hoch verfügbaren Cluster-Umgebung stellte keine weiteren Herausforderungen, da hier eine volle Kompatibilität gegeben ist.
„Als Logistiker sind wir Profis, wenn es um das Bewegen, Lagern und Transportieren von Gütern in aller Herren Länder geht. In der IT haben wir klare Vorgaben, die unsere Prozesse beschleunigen, vereinfachen und für uns und unsere Kunden transparenter machen. Die Umsetzung überlassen wir unseren IT-Profis. Damit sind wir immer bestens gefahren“, begründet Herr Kock die Entscheidung zugunsten der REDDOXX-Lösung.
„Wir sind sehr zufrieden“, kommentierte Ingo Kock, Geschäftsführer der GÜHH nach der Einführung von REDDOXX MailDepot und REDDOXX SimplexGate. „Einfach Implementierung, keine Nacharchivierung, kurzer Schulungsaufwand. So sollte es immer sein.“
REDDOXX E-Mail Appliance einfach installiert
Das REDDOXX E-Mail Management-System wurde einfach ohne nennenswerte Probleme installiert und in den Datenfluss der E-Mails direkt hinter der Firmen-Firewall eingebunden. Der REDDOXX Spamfinder überprüft hierbei die eingehenden Nachrichten auf Malware und das REDDOXX MailDepot speichert den gesamten E-Mail-Verkehr zentral revisions- und manipulationssicher ab. Abgerundet wurde die Installation mit dem REDDOXX SimplexGate, durch die ein sicherer Zugriff von außen auf die webbasierenden Applikationen möglich wurde.
Wenig Schulungsaufwand – sofortiger Einsatz
In der Disposition wird die Recherche zu Aufträgen und Abwicklung besonders bei Urlaubsvertretung und zu Mitarbeitern anderer Abteilungen nachweisbar beschleunigt. Zudem stehen für die Abrechnung der Aufträge relevante Informationen im E-Mail-Archiv zur Verfügung und geschäftsrelevante E-Mail-Kommunikation kann durch die Geschäftsführung einfach nachverfolgt werden.
REDDOXX MailSealer – die Option für die Zukunft
Die GÜHH agiert im internationalen Umfeld und geht davon aus, dass zukünftig Prozesse noch weiter durch Digitalisierung optimiert werden. Auch die Kundenkommunikation über E-Mail wird insbesondere bei geschäftsrelevantem Inhalt vor Einsicht oder gar Manipulationen zu schützen sein. Bereits jetzt wird über die Einführung der REDDOXX E-Mail Verschlüsselung nachgedacht. Der REDDOXX MailSealer lässt sich einfach in die vorhandene Installation integrieren.
die netzwerker Computernetze GmbH
Seit nunmehr 25 Jahren sind die netzwerker Computernetze GmbH der Ansprechpartner für qualitativ hochstehende IT-Dienstleistungen im Großraum Stuttgart. Im Juli 2015 eröffneten die netzwerker einen weiteren Standort in Hamburg. Als inhabergeführter Komplettdienstleister und Systemhaus verbinden die netzwerker das Wissen um die Anforderungen und Bedürfnisse des heutigen Marktes mit der Analyse von Netzwerkarchitekturen, dem Internetservice und der Beratung für mittelständische und große Firmen.
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