Die Groupware Open-Xchange erfreut sich als Open-Source-Lösung speziell bei besonders kostensensiblen Unternehmen und Organisationen einiger Beliebtheit. Mit zahlreichen Funktionen geht die auf Linux basierende Software über einen reinen Mailserver deutlich hinaus und kann als umfassende Kollaborationslösung eingesetzt werden.

Bei der Umsetzung einer E-Mail-Archivierung mit Open-Xchange gilt es, eine einfache Anbindung an die Mail-Infrastruktur zu gewährleisten sowie gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, um eine rechtskonforme Archivierung sicherstellen zu können.

REDDOXX bietet ein dediziertes Archivsystem, das sich sehr schnell an bestehende Netzwerke anbinden lässt – unabhängig vom eingesetzten Mailserver. Die Lösung lässt sich dadurch nicht nur in Verbindung mit Open-Xchange nutzen, sondern bietet auch bei einem eventuellen späteren Wechsel große Flexibilität.

Neben der Umsetzung der rechtssicheren Archivierung spricht auch die Entlastung der gesamten Mailserver- und Storage-Infrastruktur für den Einsatz von REDDOXX.

Techniken wie Single Instancing führen gerade in größeren Unternehmen schnell zu erheblich reduziertem Storagebedarf und können dazu beitragen, die Kostenspirale zu stoppen.