Das innovative Compliance Framework des REDDOXX MailDepot ist exakt an den nationalen und internationalen Anforderungen ausgerichtet. Es bildet die Grundlage dafür, dass sämtliche E-Mails revisionssicher und rechtskonform aufbewahrt werden. Administratoren, IT-Leiter und Anwender müssen sich auf diese Weise keine Gedanken mehr über die Details der gesetzlichen Vorschriften machen.

Warum ist Compliance so wichtig?

Compliance steht für die konsequente, geregelte Einhaltung aller für die jeweilige Branche relevanten gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien sowie der dazu anfallenden Pflichten. Mit der Einführung von Compliance wurden alle Unternehmen dazu angehalten, Geschäftsprozesse genau zu definieren und transparent auszulegen, für eine effiziente und jederzeit nachvollziehbare Organisation der Unternehmensstruktur. Heute ist Compliance Pflichtaufgabe für moderne Unternehmen und unterliegt exakt formulierten Gesetzen und präzisen Regeln.

REDDOXX unterstützt Ihr Unternehmen im Bereich Compliance und sorgt mit dem REDDOXX Compliance Framework für sichere Lösungen zur Einhaltung aller Compliance Anforderungen und einer rechtskonformen E-Mail Verwaltung.

Compliance Richtlinien und Vorschriften

Der Umgang mit der elektronischen Kommunikation wird über zahlreiche Bestimmungen und Gesetze genau geregelt. Dabei unterliegen sowohl alle digitalen Informationen und deren Medien zu Aufbewahrung bzw. Archivierung sowie deren Sicherheit besonderen Regularien.

Unternehmen sollen sich im Klaren darüber sein, dass alle Aspekte einer rechtskonformen Verwaltung von E-Mails ausschlaggebend sind, wenn es darum geht, Rechtssicherheit zu etablieren und Haftungsrisiken zu vermeiden.

Unter der Beachtung von rechtlichen Vorgaben wie sie beispielsweise durch GoBS, EHUG, KonTraG, GoBD (vormals GDPdU), Basel II und SOX gegeben sind, liefert Ihnen das REDDOXX MailDepot eine Lösung zur Einhaltung aller notwendigen Compliance Anforderungen bei gleichbleibend beständiger, effizienter E-Mail Kommunikation. Daraus ergeben sich Vorteile wie die Umsetzung Ihrer kompletten E-Mail Kommunikation nach individuellen und vorgeschriebenen Compliance Anforderungen, eine ganzheitliche E-Mail-Prozess-Steuerung, eine intelligente und automatisierte Archivierungslösung für Ihre E-Mails und das rechtskonforme Auffinden aller Dokumente sowie relevanter Daten zu jeder Zeit.

Die zuverlässige Compliance Lösung von REDDOXX

Das REDDOXX Compliance Framework sorgt dafür, dass CIOs, IT-Manager und Administratoren endlich ruhig schlafen können und die Anwendung aller nötigen gesetzlichen Vorschriften sowie deren Einhaltung langfristig gesichert werden. REDDOXX orientiert sich an allen internationalen und nationalen Standards bzw. Anforderungen zur Einhaltung rechtskonformer E-Mail Verwaltung und der rechtssicheren Archivierung aller Kommunikationsdetails.

Dazu gehören beispielsweise die Aufbewahrung der E-Mails und aller Dateianhänge im unveränderten Originalzustand, die Sicherheit vor nachträglichen Manipulationen, der Schutz vor unbefugten Zugriffen sowie die Einhaltung von vorgeschriebenen Wiedervorlage-Zyklen und die Umsetzung gesetzlich definierter Aufbewahrungszeiten.

Der konsequente Compliance Fokus von REDDOXX steht auch bei der automatischen Erfassung und Identifizierung aller E-Mails zu Verfügung. Diese Art der Erfassung optimiert die Zuordnung und Verwaltung im Compliance Framework und stellt die rechtskonforme Verwaltung nach allen notwendigen Gesetzesvorschriften sicher.

Informieren Sie sich umfassend über die E-Mail Archivierung REDDOXX MailDepot.