E-Mails sicher archivieren in deutschen Rechenzentren
E-Mail-Archivierung in der Cloud – 100% Made in Germany
Rechtssichere E-Mail-Archivierung in der Cloud
REDDOXX Cloud Archive übernimmt die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für Sie, vollständig in der Cloud und ohne eigene Infrastruktur. Keine Kopfschmerzen durch komplizierte IT-Infrastrukturen. Einfach Ruhe und Sicherheit. Mit unserer Cloud-Lösung wird E-Mail-Archivierung zum Kinderspiel. GoBD-konform und ohne technischen Aufwand – für absolute Sicherheit und Entlastung Ihrer IT. Und dank leistungsstarker Suche finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle wieder.
Sie benötigen keine lokale Hardware und keine eigene Storage-Infrastruktur – alles läuft in der REDDOXX-Cloud.
Archivierte E-Mails können aus dem produktiven Postfach entfernt werden – spart Speicher, beschleunigt den Mailserver und reduziert Backup-Zeiten.
Ob per Webbrowser, Tablet oder Smartphone: Ihre archivierten E-Mails sind von überall aus erreichbar – sicher und verschlüsselt.
Wir als deutsche Firma hosten und supporten natürlich hier vor Ort – in deutschen Rechenzentren zu deutschen Arbeitszeiten.
Ob Microsoft 365, lokaler Exchange Server oder andere: Das Cloud Archive lässt sich flexibel an nahezu jede Umgebung anbinden.
MailDepot sorgt für rechtskonforme Archivierung und erfüllt alle relevanten Anforderungen an Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit.
Nutzen Sie oder Ihre Kunden aktuell die UMA-Lösung von Securepoint und möchten in die REDDOXX Cloud wechseln?
zur AnleitungWelche Funktionen bietet die REDDOXX Cloud E-Mail-Archivierung?
Cloud Archive bietet alles, was Unternehmen für eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung benötigen und macht die Arbeit mit E-Mails spürbar einfacher. Von der Volltextsuche bis zur nahtlosen Integration in bestehende IT-Systeme: Cloud Archive ist eine leistungsstarke, modulare Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Revisionssichere, automatische Archivierung für alle Mailserver
Mit REDDOXX Cloud Archive erfüllen Sie alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung – ganz ohne manuelle Eingriffe. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird vollständig und unveränderbar archiviert – unabhängig vom verwendeten Mailserver oder Cloud-Dienst.
Die Archivierung erfolgt per Journaling: Alle E-Mails werden direkt auf Mailserver-Ebene erfasst und ins Archiv übertragen, bevor sie das Postfach erreichen. Jede archivierte Nachricht erhält einen Hashwert, der nachträgliche Veränderungen nachweisbar macht. Damit ist lückenlose Vollständigkeit und Manipulationssicherheit gewährleistet.
Und das Beste: Neben der laufenden Archivierung können auch bestehende Datenbestände wie PST-Dateien oder Server-Datenbanken importiert werden. Die Archivierung läuft vollständig im Hintergrund, entlastet Ihre Postfächer und benötigt keine zusätzliche Software oder IT-Kapazitäten.
Volltextsuche über alle E-Mails und Anhänge
Dank intelligenter Volltextindizierung finden Sie jede archivierte E-Mail in Sekundenschnelle – auch bei Millionen von Nachrichten. REDDOXX Cloud Archive durchsucht dabei nicht nur den Mailinhalt, sondern auch sämtliche textbasierten Anhänge wie PDFs, Word-Dateien oder andere Dokumente.
Und das Beste: Mit zwei Klicks filtern Sie exakt die E-Mail, die Sie suchen – auch Jahre später und sogar, wenn die Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen sind.
E-Rechnungen automatisch durchsuchen und XML visualisieren
REDDOXX Cloud Archive erkennt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format automatisch und verarbeitet die enthaltenen XML-Daten besonders komfortabel:
Ein spezielles Suchinterface ermöglicht das gezielte Filtern und Auffinden von E-Rechnungen – inklusive visueller Aufbereitung der XML-Daten.
Und das Beste: Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre digitalen Eingangsrechnungen – strukturiert, durchsuchbar und direkt im Archiv auffindbar. Noch mehr Möglichkeiten rund um die Archivierung elektronischer Rechnungen bietet die E-Rechnungs-Lösung von REDDOXX.
Unsere Cloud-Archivierung kann aber noch mehr!
Neben der revisionssicheren Archivierung bietet REDDOXX Cloud Archive eine Vielzahl an Funktionen, die Ihre E-Mail-Verwaltung effizienter, transparenter und zukunftssicher machen – unabhängig von Unternehmensgröße oder IT-Struktur. Für noch umfassenderen Schutz lässt sich das Cloud Archive mit der REDDOXX Lösung für die E-Mail-Verschlüsselung kombinieren.
Archivieren Sie automatisch alle ein- und ausgehenden Mails aus Microsoft 365 ohne Add-ons oder lokale Installation – inkl. Synchronisierung von Usern, Gruppen und E-Mail-Adressen.
Bewahren Sie E-Mails langfristig auf, ohne teure Microsoft-Archivierungsoptionen nutzen zu müssen – inklusive voller Datenhoheit, die spätere Migrationen ermöglicht.
Sämtliche E-Mails werden selbstverständlich verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert – DSGVO-konform und geschützt vor unbefugtem Zugriff.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Anzahl der gespeicherten E-Mails, die Quote der Deduplizierung und Speicherersparnis, sowie Monats- und Tagesstatistiken.
Das Cloud Archive wächst mit – ganz gleich, ob Einzelkanzlei oder Konzern mit tausenden Postfächern.
Legen Sie gesetzlich konforme Fristen für unterschiedliche Benutzer, Gruppen oder E-Mail-Typen fest.
Bestehende E-Mails und PST-Dateien lassen sich problemlos übernehmen – für einen zentralen Zugriff auf alle historischen E-Mails.
Wie sicher ist die E-Mail-Archivierung in der Cloud?
REDDOXX Cloud Archive wird ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Sämtliche archivierten E-Mails werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, die Datenübertragung erfolgt über TLS-gesicherte Verbindungen. Compliance-relevante Vorgänge und Zugriffe im Rahmen von Audit-Sitzungen werden im Compliance Log manipulationssicher protokolliert. So lässt sich bei Betriebsprüfungen oder internen Revisionen nachvollziehen, wer wann welche E-Mail eingesehen hat.
Für wen eignet sich die Cloud Archivierung?
Das REDDOXX Cloud Archive richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die E-Mails gesetzeskonform archivieren möchten, ohne selbst Server oder Software betreiben zu müssen. Ob kleine Kanzlei, wachsendes Mittelstandsunternehmen oder größere Einrichtung, das System passt sich an Ihre Anforderungen an und wächst mit. Für Unternehmen, die ihre Archivdaten lieber auf der eigenen Infrastruktur behalten möchten, bietet REDDOXX mit MailDepot eine Software zur E-Mail-Archivierung an, die On-Premises läuft.
Ideal für Kanzleien, Praxen, Agenturen oder Start-ups: Bei Microsoft-365-Umgebungen ist das Cloud Archive in weniger als drei Minuten eingerichtet. Archivieren Sie E-Mails gesetzeskonform – ganz ohne eigene Server, mit minimalem IT-Aufwand.
Entlasten Sie Ihre IT, senken Sie Speicherlasten und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben – ohne Hardware-Investitionen oder Wartungsaufwand.
Zentrale Steuerung, rollenbasierte Zugriffe, volle Skalierbarkeit: Auch bei tausenden Postfächern bleibt REDDOXX Cloud Archive übersichtlich und performant.
Bieten Sie Ihren Kunden eine hochverfügbare Archivierungslösung als Managed Service – wartungsarm und mandantenfähig.
So funktioniert die E-Mail-Archivierung in der Cloud
REDDOXX Cloud Archive wird vollständig als Service betrieben – Sie benötigen keine lokale Hardware, keine eigene Wartung und keine Spezialkenntnisse. Die Einrichtung ist in wenigen Schritten erledigt, danach läuft die Archivierung vollautomatisch im Hintergrund.
1. Registrierung und Zugang einrichten
Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihrem geschützten Cloud-Archiv. Die Verwaltung erfolgt vollständig webbasiert ohne zusätzliche Software oder komplexe Konfiguration.
Je nach Wunsch richten Sie die Cloud selbst ein oder werden durch Ihren IT-Dienstleister beim Einrichtungsprozess begleitet – Benutzerverwaltung und Rechtevergabe.
2. Anbindung an Ihr Mailsystem
Das REDDOXX Cloud Archive ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Systemen, darunter Microsoft 365, lokale Exchange Server und viele weitere. Die Anbindung erfolgt per Journaling oder SMTP-Weiterleitung.
Auch hybride Umgebungen oder Migrationen sind problemlos abbildbar. Zusätzlich können vorhandene Mailarchive (z. B. PST-Dateien) importiert werden, um einen vollständigen Archivbestand zu gewährleisten.
3. Synchronisierung der Benutzer und E-Mail-Adressen
Für Microsoft 365 erfolgt die Anbindung besonders komfortabel: Über eine sichere OAuth-Verbindung werden sämtliche Benutzer, Gruppen und Postfächer automatisch erkannt und synchron gehalten.
Für lokale Umgebungen steht der REDDOXX Cloud Connector zur Verfügung. Dieser wird auf einem lokalen System installiert und synchronisiert Benutzerinformationen regelmäßig aus dem Active Directory verschlüsselt mit der Cloud – inklusive Gruppen, E-Mail-Adressen.
4. Zugriff und Verwaltung im Webportal
Über das zentrale Webinterface können berechtigte Benutzer und Administratoren jederzeit auf archivierte E-Mails zugreifen, diese durchsuchen oder wiederherstellen.
E-Rechnungen werden automatisch erkannt und über eine spezielle Suchmaske erschlossen.
Aufbewahrungsrichtlinien und Löschfristen lassen sich granular konfigurieren – ganz im Sinne der GoBD und DSGVO.
Was kostet die E-Mail-Archivierung in der Cloud?
REDDOXX Cloud Archive wird pro Nutzer und Monat lizenziert, nicht nach Postfächern. Ein Nutzer kann mehrere Postfächer archivieren, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Es gibt keine versteckten Setup-Gebühren und keine Hardware-Investitionen.
Preis je Nutzer / Monat
3,50 €
- 15 GB Archivspeicher je Nutzer inklusive
- zusätzlicher Speicherplatz kann gebucht werden
- Monatliche Abrechnung
Tipp: 2 Monate sparen bei Jahreszahlung
Nein. REDDOXX Cloud Archive ist eine vollständig cloudbasierte Archivierungslösung, die Einrichtung erfolgt webbasiert – auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem IT-Dienstleister oder unserem Support.
Bestehende MailStore-Archive können exportiert und anschließend in REDDOXX Cloud Archive importiert werden. REDDOXX Cloud Archive archiviert danach automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails weiter. Bei Fragen zum Migrationsprozess unterstützt Sie unser Support oder Ihr IT-Dienstleister.
Ja, sogar sehr gut. Dank API-basierter Synchronisierung werden Benutzer, Gruppen und E-Mail-Adressen automatisch synchron gehalten, ohne dass Sie aktiv werden müssen. Auch der Import von vorhandenen E-Mails erfolgt zu 100 % automatisiert.
Ja. Das Cloud Archive funktioniert mit lokalen Exchange Servern, hybriden Umgebungen und anderen Mailsystemen. Die Anbindung erfolgt per Journaling oder SMTP-Weiterleitung. Die Archivierung ist vollständig unabhängig von Microsoft-Lizenzen, sodass Sie keine teuren Microsoft-Archivierungsoptionen benötigen.
Ja. Die Lösung unterstützt neben Microsoft 365 auch lokale Mailserver wie Microsoft Exchange, sowie hybride Umgebungen. Die Archivierung erfolgt serverseitig – revisionssicher, verschlüsselt und automatisiert.
Ja. Über die Importfunktion lassen sich bestehende Daten (z. B. PST-Dateien, E-Mails aus der Mailserver-Datenbank oder andere Archive) ins Cloud Archive übernehmen – ideal bei Umstellungen oder zur Komplettierung des E-Mail-Bestands.
Die REDDOXX Cloud ist 100 % Made in Germany. Als Anbieter für E-Mail-Archivierung in der Cloud hosten wir ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Alle E-Mails werden mit AES-256 verschlüsselt abgelegt, die Datenübertragung erfolgt über TLS-gesicherte Verbindungen.
Bei Microsoft-365-Umgebungen erteilen Sie als Administrator die erforderlichen Rechte in weniger als drei Minuten. Danach läuft die Archivierung vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass weitere Konfiguration oder lokale Software nötig ist. Für lokale Mailserver-Umgebungen steht der REDDOXX Cloud Connector zur Verfügung, der die Einrichtung ebenfalls unkompliziert gestaltet.
Kein Problem. Die Archivierung läuft unabhängig vom Mailsystem. Selbst wenn Sie den Server wechseln oder von/zu Microsoft 365 migrieren, bleibt das Archiv erhalten und durchsuchbar.
