REDDOXX MailSealer
Die Software-Lösung für E-Mail-Verschlüsselung
Der REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für Ihren E-Mail-Verkehr. Ausgehende E-Mails werden signiert und verschlüsselt, eingehende E-Mails werden geprüft und entschlüsselt. Der MailSealer unterstützt den international etablierten Verschlüsselungsstandard S/MIME und ist somit konform zu anderen Lösungen, die Ihre Kommunikationspartner einsetzen. Die Verschlüsselung und Signierung erfolgt regelbasiert und damit zentral und automatisch – unabhängig vom Benutzer. Die E-Mail-Verschlüsselung von REDDOXX erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Funktionen im Überblick
- Sicherheitslösung für die E-Mail-Kommunikation
- DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung
- Unterstützt international etablierten E-Mail-Verschlüsselungsstandard S/MIME und REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light)
- Verschlüsselung und digitale Signatur erfolgen zentralisiert entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen
- Regelwerk flexibel definierbar
- Schützt alle E-Mails nachhaltig vor Fremdzugriff und Daten-Missbrauch
- Einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
- S/MIME Zertifikate können automatisch per LDAP von entsprechenden LDAP Verzeichnissen der Kommunikationspartner abgefragt werden (z.B. https://www.pki.arbeitsagentur.de/)
- Wie gesetzlich gefordert: Ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot
- Sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch spontane Verschlüsselung mit MailSealer Light
- Erweitert die E-Mail-Archivierung von REDDOXX um Funktionen für das sichere Senden und Empfangen von E-Mails durch Verschlüsselung und digitale Signatur.
Diese Infografik erklärt die Funktionsweise der digitalen Signatur und E-Mail-Verschlüsselung anhand der beiden Markstandards S/MIME und PGP. Bei beiden Verfahren ist das Mitlesen der E-Mail durch Dritte nicht möglich. Der große Vorteil von S/MIME besteht weiterführend darin, dass die Identität des Absenders bestätigt wird und der Empfänger die E-Mail auf Manipulation prüfen kann.
Der REDDOXX MailSealer unterstützt beide Standards und bietet mit REDDCRYPT eine alternative Lösung für Empfänger ohne Zertifikate.
Gehen Sie kein Risiko ein!
Der Versand von E-Mails in unverschlüsseltem Klartext birgt hohe Risiken, denn die Inhalte können relativ einfach von Unbefugten mitgelesen oder gar verändert werden. Zudem kann der Empfänger nicht zweifelsfrei verifizieren, ob die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.
Genau hier schafft der REDDOXX MailSealer Abhilfe: Alle ausgehenden E-Mails werden zentral und unabhängig vom Benutzer automatisch verschlüsselt und mit einer fälschungssicheren digitalen Signatur versehen. Im Gegenzug werden empfangene Mails vom System geprüft und entschlüsselt.
Das System unterstützt den international verbreiteten Verschlüsselungsstandard S/MIME und arbeitet dadurch problemlos mit vielen anderen etablierten Verschlüsselungslösungen zusammen, die Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung ist einfach zu handhaben.
Wie gesetzlich gefordert, sind ver- und entschlüsselte E-Mails mit dem REDDOXX MailDepot archivierbar.
Fabian Roth
Softwareentwicklung
„Alles funktioniert so wie immer”
Digitale Signatur und E-Mail-Verschlüsselung sorgen – ohne dass die Mitarbeiter ihre Anwender-Routine ändern müssten – für einen erheblichen Zuwachs an Sicherheit beim E-Mail-Versand und Empfang.
Zentrale Zertifikatsspeicher ersparen Konfigurationen am Client
Wenn Sie sich in der Vergangenheit bereits mit der E-Mail-Verschlüsselung und/oder digitalen Signatur beschäftigt haben, haben Sie vermutlich einen erheblichen Aufwand gehabt. Denn um E-Mails verschlüsseln und/oder signieren zu können, müssen alle benötigten Zertifikate vorliegen. Ohne ein zentrales Gateway wie der REDDOXX Appliance müssen die Zertifikate also am jeweiligen Endgerät (z.B. Outlook und Smartphone) hinterlegt werden. Gleichzeitig ist mit der E-Mail-Verschlüsselung dann auch ein erheblicher Schulungsaufwand verbunden, schließlich muss jede(r) Mitarbeiter(in) in den Prozess integriert werden.
Mit der REDDOXX Appliance entfällt dieser Aufwand zum Großteil, da Sie nicht mehr jedes Endgerät “anfassen” müssen. Alle Zertifikate liegen zukünftig an einem Ort, nämlich im Zertifikatsspeicher der REDDOXX Appliance. Dies sorgt für eine erhebliche Entlastung der IT-Administration!
Auch Schulungsaufwände entfallen, da die Mitarbeiter(innen) nicht mehr manuell eingreifen müssen. Alle Mitarbeiter(innen) klicken wie heute auf den Senden-Button. Die E-Mails werden nun über Ihre REDDOXX Appliance geleitet, welche auf Basis des zentralen Regelwerkes die E-Mails verschlüsselt.
Einige Kommunikationspartner stellen einen zentralen LDAP Server zur Verfügung, von dem man die öffentlichen Zertifikate der Mitarbeiter abrufen kann. Dies hat den großen Vorteil, dass Sie die Zertifikate nicht manuell importieren müssen.
Die REDDOXX Appliance verfügt über die Möglichkeit, beim Versand zu prüfen, ob im LDAP Server des Kommunikationspartners ein Zertifikat vorhanden ist. Dieses wird dann automatisch zur E-Mail Verschlüsselung verwendet, ohne dass Sie als Administrator manuell tätig werden müssen! Auf dem Screenshot sehen Sie die beispielhafte Anbindung der PKI zur E-Mail Verschlüsselung mit der Bundesagentur für Arbeit.
Einige Kommunikationspartner stellen einen zentralen LDAP Server zur Verfügung, von dem man die öffentlichen Zertifikate der Mitarbeiter abrufen kann. Dies hat den großen Vorteil, dass Sie die Zertifikate nicht manuell importieren müssen.
Die REDDOXX Appliance verfügt über die Möglichkeit, beim Versand zu prüfen, ob im LDAP Server des Kommunikationspartners ein Zertifikat vorhanden ist. Dieses wird dann automatisch zur E-Mail Verschlüsselung verwendet, ohne dass Sie als Administrator manuell tätig werden müssen! Auf dem Screenshot sehen Sie die beispielhafte Anbindung der PKI zur E-Mail Verschlüsselung mit der Bundesagentur für Arbeit.
Erstellung eines Regelwerkes für die digitale Signatur
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie einfach die digitale Signatur mit dem REDDOXX MailSealer umgesetzt werden kann.
Ausgangslage für das nachfolgende Beispiel ist der digitale Rechnungsversand. Hierbei ist es entscheidend, dass der Empfänger sicher sein kann, dass die aufgeführte Bankverbindung nicht gefälscht wurde, damit der offene Rechnungsbetrag auf das korrekte Konto überwiesen wird.
Erstellung eines Regelwerkes für die E-Mail-Verschlüsselung
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie einfach und geräteunabhängig die E-Mail-Verschlüsselung mit dem REDDOXX MailSealer umgesetzt werden kann.
Ausgangslage für das nachfolgende Beispiel ist die Kommunikation mit der Arbeitsagentur. Da hier fast ausschließlich personenbezogene Daten ausgetauscht werden, ist die E-Mail-Verschlüsselung auch von der Arbeitsagentur gefordert. Die Umsetzung mit der REDDOXX Lösung ist dabei sehr einfach.
Übersicht aller Regelwerke
Mit der DSGVO wird E-Mail-Verschlüsselung zur Pflicht
Die DSGVO, die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, fordert in Art. 32 Abs. 1, dass personenbezogene Daten zu schützen sind. Konkret wird von der “Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten” gesprochen. Der REDDOXX MailSealer erfüllt jene gesetzlichen Anforderungen an sichere E-Mail-Kommunikation.
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REDDCRYPT – E-Mail-Verschlüsselung für Jeden
E-Mail-Verschlüsselung muss nicht schwierig sein!
Zu kompliziert, zu aufwendig, nicht bedienbar – Die Gründe, warum man weder S/MIME noch PGP einsetzt, sind vielfältig. Erschwerend kommt hinzu, dass gerade Privatpersonen in dem Umgang mit Zertifikaten ungeübt sind und ggf. die Technologie dahinter nicht verstehen.
REDDCRYPT entfernt genau diese Hürden, übernimmt das Zertifikatsmanagement voll automatisiert im Hintergrund und ermöglicht die E-Mail-Verschlüsselung für Jeden – auch wenn der Empfänger bisher kein REDDCRYPT verwendet.
Und das Beste: REDDCRYPT können Sie kostenfrei verwenden!
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Mehr InformationenREDDCRYPT können Sie aktuell mit vier Apps verwenden:
- Web App
- Outlook Plugin
- Windows App
- Smartphone Apps für iOS und Android
In diesem Screencast sehen Sie, wie einfach die E-Mail Verschlüsselung mit dem Outlook Plugin sein kann – natürlich auch für Microsoft 365 (ehemals Office 365) geeignet.
Dreifach einfach, die REDDOXX E-Mail Suite
E-Mail-Archivierung, Anti-Spam und Verschlüsselung in einer Lösung vereint
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