Dem geschäftlichen E-Mail Verkehr kommt in der heutigen Zeit eine besondere Bedeutung zu. E-Mails beinhalten wichtige Geschäftsdaten und sind somit auch entscheidend für den Erfolg und das weitere Bestehen eines Unternehmens. Die Prüfung und Verwaltung insbesondere der geschäftlichen E-Mails kommt somit einer immer wachsenden Bedeutung zu, so dass E-Mail-Management-Systeme mehr und mehr als State-of-the-Art-Lösung eingesetzt werden.
Genau hier setzt die REDDOXX E-Mail-Management-Appliance an. Als ein in sich geschlossenes, ganzheitliches Verwaltungs-, Prüf- und Archivierungssystem wird sie einfach zwischen Firewall und Mail-Server freigeschaltet. Die einzelnen Module der professionellen Appliance umfassen neben einem bewährten Virenschutz auch ein patentiertes Anti-Spam-System und eine umfangreiche Langzeitarchivierung der kompletten externen und internen elektronischen Post. Abgerundet wird die REDDOXX E-Mail-Appliance durch eine integrierte Verschlüsselungsoption, die für sichere Zustellung sorgt und das Einsehen Dritter verhindert.
REDDOXX Spamfinder steht für sicheren E-Mail-Empfang
Ein E-Mail Empfänger wünscht sich ausschließlich den Empfang von gewünschten E-Mails, die selbstverständlich auch keine schädlichen, Viren-verseuchten Anhänge beinhaltet dürfen. Die REDDOXX E-Mail-Appliance beinhaltet hier das Modul „Spamfinder“, das zum einen über eine immer aktuelle Virenschutzfunktion verfügt und zum anderen über den patentierte CISS-Spamschutz. Bei dem Challenge Response Verfahren (CISS) werden durch das REDDOXX E-Mail-Management-System alle E-Mails abgefangen und in einer Quarantäne-Datenbank zwischengespeichert, wenn der jeweilige Absender unbekannt ist oder sich nicht vorher durch eine persönliche Interaktion authentifiziert hat. Auch ein Empfänger kann jeder Zeit E-Mail-Adressen von Personen sperren oder freigeben, so dass der REDDOXX Spamfinder einen 100% Schutz vor unerwünschten E-Mails ermöglicht.
REDDOXX MailDepot hält alle E-Mails langfristig vor
Der Datenfluss der elektronischen Post wird von der REDDOXX E-Mail-Appliance unabhängig vom Mailserver überwacht. Voll automatisch, nach vorgegebenen Kriterien werden hier alle geschäftlichen E-Mails, je nach Einstellung auch inklusive alle internen Nachrichten, auf vorgegebenen Speichermedien im Originalformat gespeichert. Die Langzeitspeicherung von E-Mails erfüllt hier nicht nur die gesetzlichen Kriterien für das Vorhalten geschäftsrelevanter Kommunikation, sondern ist auch um eine umfangreiche Such- und Wiederfinde-Funktion ergänzt. Somit ist es unter anderem möglich, über eine Volltextsuche versendete oder empfangene E-Mails zu einem Thema oder einer Person zu sichten, einzusehen oder wieder herzustellen. Natürlich erfolgt dieses nach klaren, vorgegebenen Berechtigungen mit einer eindeutigen und nachvollziehbaren Zugriffshistorie.
REDDOXX MailSealer bewahrt das E-Mail-Geheimnis
In geschäftlich relevanten E-Mails sind oftmals auch Informationen enthalten, die nicht für die Augen Dritter bestimmt sind. Hier gilt es, Lösungen einzusetzen, die die Integrität der elektronischen Post sicherstellen und einen Zugriff durch nicht berechtigte Personen verhindert. Mit dem MailSealer, ein Bestandteil der REDDOXX E-Mail-Appliance, ist eine sichere Kommunikation durch bewährte Verschlüsselungsmaßnahmen möglich. REDDOXX setzt hier auf den S/MIME-Standard, der sich weltweit als höchst sicherer Verschlüsselungsmechanismus etabliert hat. Einmal aufgesetzt, werden E-Mails automatisch verschlüsselt.
Klinken Sie die REDDOXX Appliance in Ihren E-Mail-Strom ein
Alle ankommenden E-Mails werden über die Firewall direkt an den zentralen E-Mail-Server weitergeleitet. Genau hier zwischen wird die REDDOXX-E-Mail-Appliance installiert und prüft, verwaltet und archiviert den kompletten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr des Unternehmens. Die Installation erfolgt entweder auf einem eigenen Server oder in einer virtuellen Umgebung als „virtuelle Maschine“, wobei hier die gängigen Umgebungen mit Microsoft HyperV, VMware oder Citrix XEN möglich sind. Auch ein nachträglicher Umzug der Appliance von einer eigenen Hardware in eine virtuelle Umgebung ist durch vorhandene Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen unproblematisch durchführbar.
Einmal installiert zeichnet sich das REDDOXX E-Mail-Management-System durch eine hohe Flexibilität aus und ist von vorn herein auf Wachstum ausgerichtet. Einfache Upgrade-Möglichkeiten sorgen genauso für schnelle Lizenzerweiterungen, wie das Hinzuschalten weiterer Funktionen und Module. So passt sich die REDDOXX E-Mail-Appliance immer an die aktuellen Bedürfnisse eines Unternehmens an und entlastet hierdurch den Systemadministrator.
Installieren Sie die REDDOXX Appliance doch wo Sie wollen!
Nahezu auf jeder Server-Hardware lässt sich die REDDOXX E-Mail-Appliance installieren. Die E-Mail-Management-Lösung stellt die Dienste als geschlossenes System zur Verfügung, die auch als hochverfügbarer Server-Cluster (HA-Cluster) betrieben werden kann. Die Systemvoraussetzungen finden Sie im REDDOXX Supportcenter.
Immer häufiger wird die REDDOXX Appliance auch in virtuellen Server-Umgebungen betrieben. Dies begründet sich in der optimalen Ausnutzung vorhandener Ressourcen, wodurch die REDDOXX E-Mail Appliance noch effektiver als ganzheitliches System eingesetzt wird. Die Installation ist ebenso einfach wie flexibel, als wenn sie herkömmlich auf einer eigenen Hardware durchgeführt wird. Um die Verfügbarkeiten aller Appliance-Dienste zu gewährleisten, besteht auch bei der Virtual Appliance die Möglichkeit, das E-Mail-Management-System im Cluster-Betrieb als HA-Lösung zu betreiben.