Auftragsverarbeitung (AV) und Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir stellen für unsere Kunden (Auftraggeber) eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 8 und Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung. Dieses vereinfacht für uns das Prüfungsverfahren und verkürzt somit die Bearbeitungszeit.

Um den Prozess für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten, wickeln wir den Vertragsworkflow über die digitale Plattform der Paperless GmbH ab.

Ausfüllhilfe

Step 1

Step 2

Step 3

zur Info

Step 4

Step 5

Step 6

Fertig

Nachdem Sie auf den roten Button „Jetzt starten“ geklickt haben, öffnet sich der Vertragsworkflow. Diesen starten Sie, indem Sie oben rechts auf den roten Button „Starten“ klicken.

Im nächsten Step sind drei Schritte notwendig:

• Benennung des Zeichnungsberechtigten
• Angabe der E-Mail-Adresse des Zeichnungsberechtigten
• Nutzungs-und Datenschutzbedingungen akzeptieren

Der Klick auf „Jetzt ausfüllen“ versendet eine E-Mail an den Zeichnungsberechtigten zur weiteren Bearbeitung des Vertrags.

Um mit dem Ausfüllen des Vertrages zu beginnen, klicken Sie bitte in der erhaltenen E-Mail auf den roten Button „Formular öffnen“.

Ein Klick oben rechts auf „Sonstige Aktionen“ ermöglicht

1. den Vertrag an eine andere Person zur Weiterbearbeitung zu schicken oder
2. den Vertrag abzulehnen

Bitte füllen Sie alle markierten Pflichtfelder aus. Wenn Sie links auf den roten Button „Weiter“ klicken, gelangen Sie automatisch zum nächsten Pflichtfeld. Gleiches gilt, wenn Sie oben rechts auf „Abschließen“ klicken, allerdings noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

Nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden, fügen Sie bitte Ihre Unterschrift hinzu und tragen Ihren Ort ein. Mit einem Klick auf „Abschließen“ gelangen Sie zur letzten Seite, der Festlegung der Weisungsberechtigten.

Sie können weisungsberechtigte Personen und Abteilungen festlegen. Bitte klicken Sie nach dem Ausfüllen oben rechts auf den roten Button „Abschließen“.

Der Prozess ist für Sie abgeschlossen. Sobald wir den Vertrag gegengezeichnet haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einer Kopie des Vertrages.