E-Mail Archivierung mit Microsofts Exchange Server 2016 wird vom REDDOXX MailDepot bereits unterstützt
Mit der Einführung von Microsofts Exchange Server 2016 wird der etablierte Mailserver Exchange 2013 abgelöst. Auf den ersten Blick halten sich die Neuerungen in Grenzen, jedoch sind neben strukturellen Änderungen besonders die voll Cloud-fähigen Dienste zusammen mit Microsoft Office 365 zu erwähnen. Auch das neue „Outlook im Web“ unterstützt den Trend des dezentralen Zugriffs von mehreren lokalen und mobilen Geräten auf die eigenen Emails. Mit der REDDOXX E-Mail Appliance werden auch alle Nachrichten über Exchange 2016 sicher und zuverlässig archiviert, sodass Unternehmen, die bereits auf Exchange 2016 umgestiegen sind, alle unternehmensrelevanten digitalen Nachrichten im REDDOXX Archiv wiederfinden.
Exchange 2016 rückt näher an Office 365
Es ist quasi logisch, dass Microsoft mit Exchange 2016 weitere Cloud-basierende Dienste und Applikationen anbietet bzw. unterstützt. Auch eine bessere Anbindung und deren Unterstützung für Office 365, als Cloud-Dienst von Microsoft, waren zu erwarten. Nutzer greifen heute oft von mehreren Geräten auf die eigenen E-Mails zu. Die E-Mail Archivierung muss somit direkt auf die elektronischen Nachrichten über den Mailserver zugreifen, um diese komplett und aktuell ins Archiv ablegen zu können. REDDOXX MailDepot erhält hier alle Nachrichten über die in Exchange 2016 integrierte Journaling-Funktion. Hierdurch ist sichergestellt, dass alle Inhalten und Anhänge zuverlässig und komplett im REDDOXX MailDepot sicher archiviert sind.
Sichere Archivierung, auch wenn die Daten in der Cloud liegen
Exchange 2016 unterstützt Office 365 nicht mehr in einer hybriden Konfiguration wie bei Exchange 2013, sondern als echte Cloud-Anwendung. Hierbei werden Daten gerade von mobilen Anwendungen nicht mehr grundsätzlich im originalen Format abgespeichert, sondern oftmals nur als Link zu einem externen Speicherplatz (z.B. Microsoft OneDrive oder Microsoft SharePoint). Über den Exchange 2016 Mailserver hat REDDOXX einen direkten Zugriff auf alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive der dazugehörigen Anhänge. Das REDDOXX MailDepot, zuständig für die Archivierung aller unternehmensrelevanten Nachrichten, erhält als zentrales Archiv grundsätzlich alle Nachrichten, die über den Exchange 2016 Mailserver transferiert werden. Journaling in der Standard-, als auch in der Premium-Variante, dienen hier als optimale Schnittstelle, sodass immer sichergestellt ist, dass auch der komplette interne E-Mail-Verkehr eines Unternehmens manipulationsfrei und sicher im Langzeitspeicher des REDDOXX MailDepot zur Verfügung steht.
REDDOXX archiviert Emails aus Exchange 2016
Die manipulations- und revisionssichere Archivierung der digitalen Unternehmenskommunikation ist heute ein wichtiger Bestandteil im Rahmen der Daten-Verwaltung innerhalb eines zentralen IT-Managements. In der REDDOXX E-Mail Suite steht das Modul MailDepot als Langzeitspeicher zur Verfügung und archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails sowie auf Wunsch auch den kompletten internen E-Mail-Verkehr eines Unternehmens. Durch die konsequente Weiterentwicklung der bewährten E-Mail Archivierung werden immer zeitnah die neuesten E-Mail-Server, wie jetzt den Exchange Server 2016 von Microsoft, unterstützt und bietet dem Unternehmer die Sicherheit, den gesetzlichen Anforderungen an ein revisionssicheres E-Mail Archiv zu entsprechen. Dass die Archivierung mit dem REDDOXX MailDepot selbstverständlich nach den strengen TÜV-Kriterien auch bei Exchange 2016 durchgeführt wird, versteht sich für die TÜV-geprüfte REDDOXX Archivierungs-Lösung von selbst.
