18. November 2016

Achtung Archivierungsmuffel, Ihre Schonfrist ist vorbei!

Alle haben es geahnt, viele gewusst, aber nur wenige konsequent umgesetzt! Nun, so ganz stimmt es ja nicht, denn einigen Geschäftsführern und IT-Admins war es schon seit längerem bewusst: zum 31.12.2016 endet die Schonfrist zur konsequenten Umsetzung der GoBD-Richtlinie des Bundesministeriums für Finanzen. Im Klartext heißt es hier, dass auch E-Mails, die relevanten geschäftlichen Inhalt enthalten (z.B. elektronische Handels- und Geschäftsbriefe) im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für Dokumente zu berücksichtigen sind.
16. November 2016

GoBD löst GDPdU ab – Und REDDOXX kann’s schon!

Mit GoBD und GDPdU haben wir es grundsätzlich zuerst einmal mit zwei Abkürzungen zu tun, die hinsichtlich des Namens schon eine Herausforderung darstellen – die da sind:

GDPdU steht für „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“. Hierbei handelt …

11. Oktober 2016

E-Mail Archivierung mit dem Kolab Server

Als Open-Source-Software stellt sich Kolab als weit bekannte Alternative zum Microsoft Exchange Server dar. Ursprünglich wurde Kolab als Auftragsarbeit für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) entwickelt und steht heute in einer freien Varianten als Open-Source-Lösung zur Verfügung. Das Schweizer Unternehmen Kolab Systems bietet darüber hinaus auch eine Enterprise-Lösung als kommerzielle Variante an, die dann unter anderem auch Support-Leistungen mit einschließt. Für Administratoren, die sich im Linux-Umfeld bewegen, stellt Kolab eine echte Alternative zu Microsoft Exchange dar und bietet weit auf mehr, als ein einfacher Mailserver.
25. Juli 2016

Checkliste: Auswahl der richtigen E-Mail Archivierung

Vorbereitung ist 90% des Erfolges. Diese grundsätzliche Regel gilt eigentlich bei jedem Projekt, denn nur eine gründliche Vorbereitung, ein umfängliches Verständnis für die einzelnen Punkte und Kriterien eines Projektes garantiert für ein optimiertes Resultat. In der Projektvorbereitung für eine E-Mail Archivierungslösung gilt es, die Leistungsmerkmale aller möglichen, vorausgewählten Hersteller zu sichten, zu beurteilen und zu gewichten, so dass eine bedarfsorientierte Entscheidung vorbereiten werden kann.
18. Juli 2016

Mailserver entlasten mit der REDDOXX E-Mail Archivierung

Auch wenn die Kosten für Speicherplatz in den letzten Jahren stark gesunken sind, sehen sich Systemadministratoren noch immer nicht in der Lage, den Mailserver mit großzügigem Storage auszustatten und müssen nach wie vor eine „ausreichende“ Kapazität per User zur Verfügung stellen. Woran das liegt, sollte einmal kurz betrachtet werden. Jedoch sei vorweg genommen, dass durch eine einfache Organisation der Mailbox-Strukturen, z.B. auf einem Microsoft Exchange Server, eine signifikante Entlastung der Email Server durch Einsatz des REDDOXX MailDepot als Langzeitspeicher erreicht werden kann.
30. Mai 2016

E-Mail Archivierung unter Postfix

Bei der Postfix Applikation handelt es sich um eine frei verfügbare Software, die als Postfix „Mail Transfer Agent“ bei Unix- und Unix-/Linux-Derivaten eingesetzt wird. Postfix steht unter der „IBM Public License“ zur Verfügung und agiert im zentralen E-Mail Management als „Mail Transfer Agent“. Hier ist Postfix zuständig für das Senden und Empfangen von elektronischen Nachrichten und kann sowohl auf einem einzelnen Computer, als auch auf einem zentralen Server installiert werden. Besonders in Linux-Umgebung erfreut sich Postfix aufgrund der einfachen Installation und Administration großer Beliebtheit.
23. Mai 2016

E-Mail Archivierung unter KerioConnect

Bekanntermaßen agiert REDDOXX MailDepot als E-Mail-Archivierungssystem Plattform- und Systemunabhängig und als in sich geschlossene, manipulationssichere Lösung für die Langzeitspeicherung der kompletten digitalen Unternehmenskommunikation. Flexible einsetzbar und einfach zu installieren werden alle gängigen Mailserver unterstützt, so auch der bekannte Mailserver von Kerio Technologies, das sich als KerioConnect im Markt etabliert hat. KerioConnect ist ein einfach zu handhabendes, aber leistungsstarkes Anwenderprogramm, das nicht nur die unterschiedlichsten Systemplattformen unterstützt, sondern unter anderem auch Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Chat-Funktionen den Benutzern anbietet.
16. Mai 2016

E-Mail Archivierung mit POP3

E-Mail Konten nach dem POP3-Standard (Post Office Protocol Version 3) transferieren die digitalen Nachrichten nach einem sehr bewährten, aber doch schon betagten Protokoll. Im Zeitalter von IMAP und natürlich SMTP wird oftmals davon ausgegangen, dass sich im modernen E-Mail-Verkehr POP3 komplett erledigt hat. Weit gefehlt, denn POP3 wird nach wie vor von sehr vielen Unternehmen genutzt.