REDDOXX Cloud Archive

E- Mail-Archivierung in der Cloud – 100% Made in Germany


Stellen Sie sich vor, alle wichtigen E-Mails sind sicher gespeichert: jederzeit griffbereit und absolut rechtskonform – keine Angst mehr vor Datenverlust. Keine Kopfschmerzen durch komplizierte IT-Infrastrukturen. Einfach Ruhe und Sicherheit. Mit unserer Cloud-Lösung wird E-Mail-Archivierung zum Kinderspiel. DSGVO- und GoBD-konform, ohne technischen Aufwand – für absolute Sicherheit und Entlastung Ihrer IT.

Und dank leistungsstarker Suche finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle wieder.

Jetzt kostenfrei testen
REDDOXX Cloud Archive Icon

Funktionen im Überblick

  • DSGVO- und GobD-konforme Archivierung
  • Nahtlose Integration in Microsoft 365
  • Anbindung lokaler Mailserver möglich (z.B. MS Exchange)
  • Rechenzentren in Deutschland
  • Verschlüsselung aller archivierten E-Mails
  • Support in Ihrer Sprache und zu Ihren Arbeitszeiten
  • Volltextsuche in allen Anhängen
  • Spezielle Suche für E-Rechnungen
  • umfangreiche Statistiken zur Nutzung und Auslastung

Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails

Alle E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert – unabhängig davon, ob sie empfangen oder versendet wurden. So stellen Sie sicher, dass geschäftsrelevante Kommunikation jederzeit nachvollziehbar ist und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entspricht.

  • automatische Archivierung aller E-Mails direkt beim Versenden und Empfangen
  • Schutz vor Datenverlust durch versehentliches Löschen
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit für interne und rechtliche Anforderungen
Automatische Synchronisierung der User aus dem Microsoft Tenant

Importieren von bereits vorhandenen E-Mails

Mit dem integrierten Importtool lassen sich bestehende E-Mail-Bestände aus lokalen Postfächern, PST-Dateien oder anderen Archivsystemen einfach übernehmen. So haben Sie alle historischen Daten zentral verfügbar – auch beim Systemwechsel.

  • Import aus PST, IMAP, Exchange, Microsoft 365 etc.
  • Unterstützung großer Datenmengen und mehrstufiger Migrationen
  • Ideal für Altbestände und bei Archivierungswechseln
E-Mail importieren in die REDDOXX Cloud

E-Rechnungen: Archivierung und Recherche

E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format werden automatisch erkannt, archiviert und mit einer speziellen Suchfunktion erschlossen. So lassen sich strukturierte Rechnungsdaten gezielt filtern, aufrufen und auswerten.

  • Automatische Erkennung und Archivierung von E-Rechnungen (XML)
  • Spezielles Suchinterface für E-Rechnungen inkl. grafischer Darstellung der XML-Dateien
  • Ideale Ergänzung für die digitale Buchhaltung & GoBD-Compliance

Volltextsuche in allen E-Mails inkl. Anhängen

Finden statt Suchen: Die leistungsstarke Volltextsuche erlaubt das schnelle Durchsuchen des gesamten Archivs – inklusive Anhängen. Dank intelligenter Filter und Trefferhervorhebung behalten Sie auch bei großen Datenmengen den Überblick.

  • Blättern war gestern: Durchsuchen Sie das gesamte Archiv in Sekunden
  • Filter nach Absender, Datum, Betreff, Dateiart, uvm.
  • Direktes Durchsuchen von Anhängen wie PDF-Dateien, Word, Excel, uvm.

Wechsel von Securepoint?

Nutzen Sie oder Ihre Kunden aktuell die UMA-Lösung von Securepoint und möchten in die REDDOXX Cloud wechseln?

REDDOXX Cloud Archivierung für Microsoft 365

Die Cloud E-Mail-Archivierung von REDDOXX ist so konzipiert, dass sie mit jedem beliebigen Mailserver funktioniert. Auch Ihre Microsoft-365-Umgebung ist in wenigen Schritten mit der REDDOXX Cloud verbunden. Die Archivierung erfolgt automatisch und ohne Eingriff in den laufenden Betrieb.

Vorteile der M365-Anbindung:

  • Direkte Schnittstelle zu Microsoft 365
  • Import von bestehenden E-Mails direkt in das Cloud Archiv
  • Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • automatische Synchronisierung aller Benutzer
  • Kompatibel mit Shared Mailboxes & Gruppenpostfächern
  • Keine lokalen Komponenten notwendig
  • Einfache Einrichtung per Assistent

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Preisübersicht

In der REDDOXX Cloud lizensieren wir nach Usern, nicht nach Postfächern. Ein Benutzer kann also mehrere Postfächer haben – ohne zusätzliche Kosten. Auch für Shared Mailboxes wird keine gesonderte Lizenz benötigt. In jeder Benutzerlizenz sind bereits 5 GB Archivspeicher enthalten.

Aktuell befindet sich das REDDOXX Cloud Archive noch in der Public Beta, weshalb derzeit keine Abrechnung stattfindet. Sie können sich kostenfrei registrieren und die REDDOXX Cloud einfach ausprobieren!

4,40 €

Preis je Nutzer/Monat

  • Für 1 bis 50 Nutzer
  • 5 GB Archivspeicher je Je Nutzer inklusive
  • zusätzlicher Speicherplatz kann gebucht werden
  • Monatliche Abrechnung

Tipp: 2 Monate sparen bei Jahreszahlung

4,20 €

Preis je Nutzer/Monat

  • Für 51 bis 100 Nutzer
  • 5 GB Archivspeicher je Je Nutzer inklusive
  • zusätzlicher Speicherplatz kann gebucht werden
  • Monatliche Abrechnung

Tipp: 2 Monate sparen bei Jahreszahlung

auf Anfrage

ab 100 Benutzer

  • Maßgeschneiderte Konditionen für größere Teams
  • Monatliche oder jährliche Abrechnung möglich
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihr Projekt

Haben Sie noch Fragen?

Wir sind für Sie da!

sales@reddoxx.com
+49 7021 92846-0