REDDOXX MailDepot ist bewusst darauf ausgelegt, unabhängig vom Mailserver in unterschiedlichsten Infrastrukturen zum Einsatz zu kommen. So wird dieser nicht nur massiv entlastet, was auch den Speicherbedarf deutlich senkt, sondern die Lösung bietet gleichzeitig volle Zukunftssicherheit bei eventuellen Änderungen der IT-Umgebung. So ist beispielsweise eine Mailserver-Migration jederzeit problemlos möglich, da keine Abhängigkeiten entstehen. Dadurch eignet er sich auch optimal für den Einsatz in einer Lotus Domino-/Notes-Umgebung.

 

REDDOXX unterstützt und ergänzt Lotus bei der Archivierung von E-Mails

Der Lotus Domino Server stellt gleichzeitig mehrere Dienste zur Verfügung und ist für zahlreiche Unternehmen die zentrale Plattform für sämtliche Kommunikationsaktivitäten und Dokumenten-Transaktionen.

Als primärer Datenbankserver sorgt er dafür, dass Notes-Dokumente sicher an die vorhandenen Clients geliefert werden. Darüber hinaus besitzt er einen sogenannten Task-Router, der sowohl das native Domino Routing Protokoll NRPC (Notes-Remote-Procedure-Call) als auch das Simple Mail Transport Protokoll (SMTP) zum Senden von Mails ins Internet beherrscht.

Der dazugehörige SMTP Server-Task sorgt darüber hinaus dafür, dass Internet-Mails auf diesem Server ebenfalls empfangen werden können. Außerdem ist das weit verbreitete System Lotus Notes auch mit einem HTTP-Server ausgestattet sowie mit IMAP, POP3 und LDAP-Server.

Zur Unterstützung und Entlastung der Lotus-Notes-Infrastruktur bietet REDDOXX seine flexiblen Archivierungs-Kapazitäten an und ergänzt so die sichere E-Mail Archivierung aller Lotus Notes Mails.

Beim Zugriff auf die archivierten E-Mails haben Notes-Anwender mit REDDOXX verschiedene Möglichkeiten. Der Archivzugang kann beispielsweise ganz einfach und ortsunabhängig über einen beliebigen Webbrowser erfolgen. Für mobile Geräte stehen kostenfreie REDDOXX Apps für iOS und Android zur Verfügung.

Zwei bewährte Systeme arbeiten ideal zusammen

REDDOXX stellt für die Plattform Lotus Notes / Domino Server eine ausgereifte Lösung für die E-Mail Archivierung dar. Wenn es um E-Mail Archivierung geht, kann REDDOXX als flexible, schlanke und dedizierte Lösung mit einer kurzen Implementierungsdauer ideal unter Lotus Notes / Domino Server eingesetzt werden.

Bei der rechtssicheren E-Mail Archivierung geht es im Wesentlichen um die Archivierung von E-Mails, die direkt vom jeweiligen Domino Server aus in ein Archiv übernommen werden. REDDOXX stellt dies mit rechtskonformen Archivierungsverfahren sicher.

Noch bevor der Empfänger die theoretische Möglichkeit zur Manipulation oder Löschung der jeweiligen E-Mails hat, werden alle Nachrichten vor der Zustellung an den Empfänger bereits am Server archiviert.

Alle archivierten E-Mails werden dabei unveränderbar und unlöschbar gespeichert.

REDDOXX unterstützt Lotus Notes / Domino Server ab Version 8.5.1.

Trotz zahlreicher Basisfunktionen für E-Mail Management und Archivierung, die Lotus bereits mitliefert, ist es sinnvoll, REDDOXX als langfristiges, rechtssicheres und TÜV-zertifiziertes Archivierungssystem allen Lotus-Anwendungen unterstützend zur Seite zu stellen.

Aus technischer Sicht und unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Compliance-Richtlinien für geschäftliche E-Mails kann auf ein ausgereiftes E-Mail Archiv in den meisten Unternehmen, die Lotus Notes / Domino Server einsetzen, nicht verzichtet werden.

Integration in den Notes-Client möglich

Auch eine direkte Integration des Archivs in den Notes-Client lässt sich auf Wunsch problemlos umsetzen. Viele REDDOXX-Kunden verwenden dazu ein selbst erstelltes, kleines Widget, in dem die Web-GUI eingebunden wird. Anwender können dadurch auf ihre archivierten Mails zugreifen, ohne extra den Client zu verlassen.

Übrigens: Auch der Import bestehender E-Mails aus Notes ist mit REDDOXX MailDepot natürlich möglich. Gerne beraten wir Sie zu allen Einzelheiten und Detailfragen rund um die E-Mail-Archivierung mit REDDOXX und Notes.