Achtung Archivierungsmuffel, Ihre Schonfrist ist vorbei!

Alle haben es geahnt, viele gewusst, aber nur wenige konsequent umgesetzt! Nun, so ganz stimmt es ja nicht, denn einigen Geschäftsführern und IT-Admins war es schon seit längerem bewusst: zum 31.12.2016 endet die Schonfrist zur konsequenten Umsetzung der GoBD-Richtlinie des Bundesministeriums für Finanzen. Im Klartext heißt es hier, dass auch E-Mails, die relevanten geschäftlichen Inhalt enthalten (z.B. elektronische Handels- und Geschäftsbriefe) im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für Dokumente zu berücksichtigen sind.

2019-05-22T08:26:42+02:0018. November 2016|News zum MailDepot|

Anti Spam Gesetze

Immer wieder werden wir danach gefragt, ob die eingehenden Spam Nachrichten überhaupt gelesen und wenn ja, auch archiviert werden müssen. Gibt es hier gesetzliche Vorgaben? Was muss beachtet werden? Wie müssen generell E-Mail behandelt werden, die in den Spam Ordner gelangen?

2019-05-22T08:26:42+02:0001. November 2016|News zum Spamfinder|

REDDOXX CISS bietet 100%igen Spamschutz – So funktioniert es

Bei dem Challenge Response Verfahren (CISS) werden durch das REDDOXX E-Mail-Management-System alle E-Mails abgefangen und in einer Quarantäne-Datenbank zwischengespeichert, wenn der jeweilige Absender unbekannt ist oder sich nicht vorher durch eine persönliche Interaktion authentifiziert hat. Auch ein Empfänger kann jeder Zeit E-Mail-Adressen von Personen sperren oder freigeben, so dass der REDDOXX SpamFinder einen 100% Schutz vor unerwünschten E-Mails garantiert.

2019-05-22T11:14:25+02:0021. Oktober 2016|News zum Spamfinder|

E-Mail Archivierung mit dem Kolab Server

Als Open-Source-Software stellt sich Kolab als weit bekannte Alternative zum Microsoft Exchange Server dar. Ursprünglich wurde Kolab als Auftragsarbeit für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) entwickelt und steht heute in einer freien Varianten als Open-Source-Lösung zur Verfügung. Das Schweizer Unternehmen Kolab Systems bietet darüber hinaus auch eine Enterprise-Lösung als kommerzielle Variante an, die dann unter anderem auch Support-Leistungen mit einschließt. Für Administratoren, die sich im Linux-Umfeld bewegen, stellt Kolab eine echte Alternative zu Microsoft Exchange dar und bietet weit auf mehr, als ein einfacher Mailserver.

2019-05-22T08:26:43+02:0011. Oktober 2016|News zum MailDepot|

Autorisierte E-Mail-Entschlüsselung mit der REDDOXX E-Mail Appliance

Der Einsatz von Verschlüsselungstechniken bei der elektronischen Post ist kein Neuland. Hier haben sich Technologien und kryptische Verfahren bewährt und etabliert. In dem REDDOXX E-Mail-Management-System wird daher auf den Verschlüsselungsstandard S/MIME gesetzt, der bereits seit Jahrzehnten eingesetzt wird, aber noch niemals entschlüsselt wurde.

2019-05-22T08:26:43+02:0030. September 2016|News zum MailDepot, News zum MailSealer|
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