GoBD, Krypto-Trojaner und Ransomware - Viele Begriffe, welche die Bedeutung für ein professionelles E-Mail Management-System immer größer werdenden lässt. Wir präsentieren Ihnen am Stand A28 in Halle 5 unsere E-Mail Management Lösung, bestehend aus Anti-Spam, E-Mail Archivierung und E-Mailverschlüsselung!
Die aktuellen Diskussionen um das Thema E-Mail und Internetsicherheit unterstreichen die Sensibilität von Unternehmern und Privatpersonen, die Themen „Digitale Signatur“ und „Email Verschlüsselung“ genauer zu betrachten. Dass besonders bei unverschlüsselten E-Mails eine Gefahr besteht, das ein Dritter dessen Inhalt einsehen oder gar verändern kann, ist unbestritten.
Heute müssen wir einen Appell an alle Personalleiter, Personaldienstleiter und alle Personen richten, die sich direkt oder indirekt mit Human Resources beschäftigen. Aktuell schlägt eine große Welle an „richtig gut gemachten“ E-Mails in Deutschland auf, die getarnt als Initiativbewerbung oder auch reguläre Bewerbung in den Postfächern der Personalleiter landen. „Goldeneye“ heißt der Bösewicht und versteckt sich in einer Excel-Datei im Anhang der E-Mail. Auch die Polizei Mittelfranken hat sich bereits gemeldet und warnt deutschlandweit vor dem neuen Verschlüsselungstrojaner, der unternehmensweite Netzwerke befällt, Daten verschlüsselt und nach bekannter Manier diese gegen eine Lösegeldzahlung wieder freigibt.
Alle haben es geahnt, viele gewusst, aber nur wenige konsequent umgesetzt! Nun, so ganz stimmt es ja nicht, denn einigen Geschäftsführern und IT-Admins war es schon seit längerem bewusst: zum 31.12.2016 endet die Schonfrist zur konsequenten Umsetzung der GoBD-Richtlinie des Bundesministeriums für Finanzen. Im Klartext heißt es hier, dass auch E-Mails, die relevanten geschäftlichen Inhalt enthalten (z.B. elektronische Handels- und Geschäftsbriefe) im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für Dokumente zu berücksichtigen sind.
Mit GoBD und GDPdU haben wir es grundsätzlich zuerst einmal mit zwei Abkürzungen zu tun, die hinsichtlich des Namens schon eine Herausforderung darstellen – die da sind:
GDPdU steht für „Grundsätze […]
Immer wieder werden wir danach gefragt, ob die eingehenden Spam Nachrichten überhaupt gelesen und wenn ja, auch archiviert werden müssen. Gibt es hier gesetzliche Vorgaben? Was muss beachtet werden? Wie müssen generell E-Mail behandelt werden, die in den Spam Ordner gelangen?
Bei dem Challenge Response Verfahren (CISS) werden durch das REDDOXX E-Mail-Management-System alle E-Mails abgefangen und in einer Quarantäne-Datenbank zwischengespeichert, wenn der jeweilige Absender unbekannt ist oder sich nicht vorher durch eine persönliche Interaktion authentifiziert hat. Auch ein Empfänger kann jeder Zeit E-Mail-Adressen von Personen sperren oder freigeben, so dass der REDDOXX SpamFinder einen 100% Schutz vor unerwünschten E-Mails garantiert.
Als Open-Source-Software stellt sich Kolab als weit bekannte Alternative zum Microsoft Exchange Server dar. Ursprünglich wurde Kolab als Auftragsarbeit für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) entwickelt und steht heute in einer freien Varianten als Open-Source-Lösung zur Verfügung. Das Schweizer Unternehmen Kolab Systems bietet darüber hinaus auch eine Enterprise-Lösung als kommerzielle Variante an, die dann unter anderem auch Support-Leistungen mit einschließt. Für Administratoren, die sich im Linux-Umfeld bewegen, stellt Kolab eine echte Alternative zu Microsoft Exchange dar und bietet weit auf mehr, als ein einfacher Mailserver.