Wenn es um den klaren Durchblick geht, dann ist man bei Frerichs Glas an der richtigen Adresse. Die Produktpalette des führenden Herstellers von Flachglas und Kunststoffen in Norddeutschland reicht von Isoliergläsern für Glasfassaden und Fenstern für Wohn- und Bürogebäude bis hin zu funktionellen Spezialgläsern, beispielsweise solchen mit direkt im Scheibenzwischenraum integrierter Jalousie.
Schon seit geraumer Zeit setzte Frerichs Glas auf ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Archivierung wichtiger Schriftstücke. Jetzt galt es auch ein effektives, sicheres und zuverlässiges System zur Archivierung von E-Mails zu implementieren. Dabei standen bei der Auswahl des E-Mail-Archivierungssystems zwei Aspekte im Vordergrund: Die vollständige Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien gemäß GDPdU sowie ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
Der “Beate Ziegler Pflegeservice“ ist spezialisiert auf die Grund- und Behandlungspflege von pflegebedürftigen und überwachungspflichtigen Kindern und Jugendlichen. Rund 140 Mitarbeiter unterstützen die Eltern bei der Pflege ihrer kranken Kinder in den Regionen Nordschwaben, Mittelfranken, Ostalbkreis, Hohenlohekreis und Ostwürttemberg.
Im Bereich Kundenprojekte finden Sie eine neue Case-Study. Es geht dabei um die KEUCO GmbH & Co. KG, einen der führenden Anbieter hochwertiger Accessoires, Armaturen und vieler anderer Produkte für den Sanitärbereich. Schauen Sie einfach mal in Ihrem Bad nach. Sie werden dort sicher das eine oder andere Produkt von KEUCO finden.
Studien gehen davon aus, dass weltweit Tag für Tag rund 300 Milliarden E-Mails verschickt werden. Erst kürzlich berichteten wir über eine neue Studie, die zeigt, dass die Gesamtzahl der geschäftlichen E-Mail-Accounts bis 2016 von heute 850 Millionen auf rund 1,15 Milliarden steigen wird. Im gleichen Zeitraum soll sich die Zahl der verschickten geschäftlichen Mails nahezu verdoppeln. Nämlich von 89 Milliarden auf 146 Milliarden Nachrichten pro Tag. Mit anderen Worten: Die E-Mail-Flut wird größer und größer.
So wichtig E-Mails im Geschäftsverkehr auch sind, für Unternehmen bringen sie auch Probleme mit sich. Vor allem deshalb, weil die weitaus meisten von ihnen der Kategorie “unerwünschte Werbung” beziehungsweise Spam zuzuordnen sind. Untersuchungen haben gezeigt, dass der Anteil der unerwünschten Spam-Nachrichten teilweise bis zu 90 Prozent beträgt. Irrelevante Mails wie “irgendwann einmal abonnierter und nicht mehr gelesener Newsletter” und ähnlicher Inbox-Balast sind hier noch nicht einmal mitgerechnet!
Immer wieder wird das Ende der E-Mail vorausgesagt. Neuartige Kollaborations-Tools und soziale Netzwerke sollen sie ablösen. Die Wahrheit aber sieht anders aus. Marktforscher gehen davon aus, dass die E-Mail-Nutzung in den nächsten Jahren sogar noch deutlich steigen wird. Für Unternehmen ohne die richtigen E-Mail-Management-Tools wird das eine nur schwer zu bewältigende Aufgabe werden.
Erstaunlich aber war: Erst seit kurzem ist es problemlos möglich Rechnungen per E-Mail zu versenden, genauer gesagt den Vorsteuerabzug nicht zu gefährden. Denn das Finanzamt bestand lange Zeit bei elektronischen Rechnungen entweder auf einer qualifizierten elektronischen Signatur oder auf EDI, also auf der Nutzung spezieller Software. Das hat sich glücklicherweise geändert. Aber ganz so einfach ist es dann doch nicht, denn nun ist die Archivierung der entsprechenden E-Mails Pflicht! REDDOXX kann da helfen.
Bestehende E-Mails aus existierenden Konten und Servern schnell und einfach in das Archiv einbinden zu können, zählt zu den Vorteilen der E-Mail-Archivierungslösung REDDOXX MailDepot.
Und von diesem Vorteil profitieren natürlich auch Unternehmen, die sich bereits für die Nutzung von Office 365 und damit auch für Exchange Online entschieden haben.
Archive können für Unternehmen wahre Goldgruben sein. Denn in ihnen steckt normalerweise das gesamte Wissen der Firma und ihrer Mitarbeiter sowie wichtige geschäftliche Vorgänge der Vergangenheit. Abgesehen davon gibt es gesetzliche Vorschriften und Regularien, die Unternehmen verpflichten bestimmte Daten zu archivieren. Die Frage ist nur, wie digitale Daten am besten archiviert werden? Oder genauer: Braucht man ein aufwendiges Dokumenten-Management-System (DMS) oder genügt ein E-Mail-Archivierungssystem wie MailDepot von REDDOXX?
E-Mail-Management von REDDOXX in Halle 12, Stand 12-321/435
REDDOXX (www.reddoxx.com), Hersteller von Lösungen rund um das effiziente und rechtssichere E-Mail-Management, präsentiert sich vom 16. – 18.10.2012 auf der IT-Security-Fachmesse it-sa in Nürnberg (Halle 12, Stand 12-321/435).
Im Mittelpunkt am Messestand stehen die neuesten Versionen der Lösungen REDDOXX MailDepot (rechtssichere E-Mail-Archivierung), MailSealer (Verschlüsselung/digitale Signatur) und Spamfinder (Anti-Spam). Die Produkte können jeweils als klassische Hardware-Appliance, virtuelle Maschine und teilweise auch als Cloud-Service eingesetzt werden. Anwender genießen dadurch besonders große Flexibilität und können die für ihre individuelle Infrastruktur und Anforderung passende Lösung wählen.
Wenn es um den klaren Durchblick geht, dann ist man bei Frerichs Glas an der richtigen Adresse. Die Produktpalette des führenden Herstellers von Flachglas und Kunststoffen in Norddeutschland reicht von Isoliergläsern für Glasfassaden und Fenstern für Wohn- und Bürogebäude bis hin zu funktionellen Spezialgläsern, beispielsweise solchen mit direkt im Scheibenzwischenraum integrierter Jalousie.
