Single-Instance-Archivierung ›
Einmal richtig archiviert reicht aus
E-Mails werden oft an mehrere Empfänger oder ganze Gruppen und Verteilerkreise gesendet. Bei normaler Speicherung aller Daten führt dies, gerade bei größeren Attachments, schnell zum exponentiellen Anstieg des benötigten Speichervolumens. Denn die E-Mail, die gerade zehn firmeninterne Empfänger gleichzeitig erhalten haben, wird folglich auch zehn Mal identisch auf den jeweiligen Systemen gespeichert.
REDDOXX MailDepot löst diese Problematik durch Single Instancing. Bei dieser Vorgehensweise werden die Daten (E-Mails und Dateianhänge) auf dem entsprechenden, allen Nutzern zugänglichen Archiv-Storage nur einmal abgelegt, auch wenn diese an mehrere Adressaten verschickt wurden.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mails und Attachments stehen weiterhin allen berechtigten Anwendern zur Verfügung, während der benötigte Speicherplatz auf ein Minimum reduziert werden kann. Dafür sorgt darüber hinaus auch die gleichzeitige Komprimierung der Archivdaten. Neben der Kostenersparnis durch weniger Storage-Kapazität führt dies zusätzlich zu spürbarer Entlastung und höherer Performance der IT-Infrastruktur, da deutlich weniger Daten verwaltet werden müssen.
Vorteile:
- Kostenersparnis durch geringeres Datenvolumen
- Entlastung der Systeme
- Zuverlässiger E-Mail-Zugriff für alle Berechtigten
