REDDOXX MailDepot erhält TÜV Siegel „Geprüfte Archivierung” auf der CeBIT 2010 ›
Rottweil, 05. März 2010 – Die E-Mail-Archivierungslösung “MailDepot” von REDDOXX wird mit dem begehrten TÜV-Siegel „Geprüfte Archivierung” ausgezeichnet. Die Lösung entsprach während des Prüfprozesses allen Prüfkriterien und konnte mit Ihrem weitreichenden Funktionsumfang überzeugen. Pünktlich zur CeBIT 2010 überreichte die TÜV-Stelle tekit Consult Bonn GmbH das Zertifikat in einem feierlichen Rahmen.
Die geprüfte Lösung: REDDOXX MailDepot
Das REDDOXX MailDepot ist die Suchmaschine für alle E-Mails. Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks weit entfernt. Die leistungsfähige Volltextsuche durchsucht in sekundenschnelle E-Mails im Postfach und zusätzlich alle textbasierenden Anhänge. Aufwendiges sortieren und ordnen der E-Mails im Postfach wird damit überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. Dabei erfüllt das MailDepot selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.
Das MailDepot ist Teil der umfassenden REDDOXX Lösungssuite. So ist zum Beispiel das MailDepot in Zusammenhang mit dem MailSealer in der Lage, wie gesetzlich gefordert, sowohl verschlüsselte als auch entschlüsselte E-Mails zu archivieren. Die Spamfinder-Lizenz bietet, neben dem leistungsfähigen Virenschutz für alle Postfächer, mit der patentierten CISS-Technologie, einen nachhaltigen Schutz vor Spam.
Hintergrund der Prüfung
E-Mails sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation eines der wichtigsten Kommunikationsmedien geworden. E-Mail-Daten stellen aufgrund Ihrer Relevanz im Geschäftsverkehr, neben den internen Daten eines Unternehmens, einen der wichtigsten und damit wertvollsten Datenbestände dar. Der Verlust von E-Mails führt nicht selten zu enormen betriebswirtschaftlichen Schäden. Diese wiederum führen häufig zu einem Imageverlust der betroffenen Unternehmen. Dokumente und E-Mails bieten mit unter den handels- und steuerrechtlich relevanten Nachweis über Geschäftsvorgänge. Auf Grundlage der AO, der GoBS oder zu Audits nach BASEL II sind diese Unterlagen unentbehrlich.
Die TÜV-Zertifizierung bestätigt die einfache und zuverlässige Umsetzung der permanenten E-Mail-Archivierung des REDDOXX MailDepot. Das objektive und neutrale Prüfzeichen des TÜVs Saarland überprüft auf gesetzeskonforme Archivierung und zeichnet Archivierungslösungen mit einem deutlichen Qualitätssiegel aus. Dadurch können sich Kunden und Interessenten einer revisionssicheren, compliance-gerechten Archivierung gewiss sein.
Die Prüfkriterien des TÜVs
Die Prüfungen des REDDOXX MailDepots erfolgte nach den aktuellen Kriterien des Anforderungskatalog „TÜV geprüfte Archivierung”, IT Grundschutz, ISO 27002 und Anforderungen für kaufmännische Dokumente. Als Prüfungsgrundlagen wurden unter anderem herangezogen: die Abgabenordnung (AO), das Handelsgesetzbuch (HGB), die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung (GoBs) und das Umsatzsteuergesetz (UStG).
