Information Lifecycle Management ›
Effiziente E-Mail-Verwaltung
Eine geschäftliche E-Mail durchläuft im Laufe ihres „Lebens“ unterschiedliche Stadien. Gerade empfangen oder verschickt, ist ihre Relevanz oft hoch. Dies kann sich je nach Thematik schon nach wenigen Tagen ändern. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Mail noch einmal benötigt wird, sinkt rasch.
Andere E-Mails dagegen werden wegen besonders wichtiger Inhalte möglicherweise auch Monate später noch häufig aufgerufen.
REDDOXX archiviert E-Mails nicht nur rechtskonform, sondern unterstützt auch ein effizientes Information Lifecycle Management (ILM).
So lassen sich beispielsweise durch Nutzung verschiedener Storagemedien neue E-Mails, auf die noch relativ oft zugegriffen werden muss, auf einem lokalen und besonders schnellen Speicher sichern. Mails dagegen, die etwa ein bestimmtes Alter überschritten haben, können auf deutlich kostengünstigere Speicherarten mit einer eventuell geringfügig längeren Zugriffszeit ausgelagert werden.
Auch der Lebenszyklus einer E-Mail findet einmal sein Ende. Nach Ablauf der jeweils notwendigen gesetzlichen Vorhaltezeit können E-Mails automatisch gelöscht werden, um die Ressourcen zu entlasten und nicht unnötig Speicherplatz zu belegen.
Vorteile:
- Absicherung der E-Mail-Kommunikation über den gesamten Lebenszyklus
- Unterstützung unterschiedlicher Storagemedien
- Vermeidung unnötiger Kosten und Ressourcenbelastungen
