Datensicherheit durch 4-Augen-Prinzip ›
Um die Richtlinien des Datenschutzes zu erfüllen, müssen sensible Informationen nicht nur vor unbefugtem Zugriff von außen, sondern auch hinsichtlich der internen Zugänglichkeit abgesichert werden. So ist es beispielsweise selbstverständlich, dass nicht jeder Mitarbeiter unkontrollierten Zugriff auf sämtliche E-Mails des Unternehmens hat.
Zur internen Reglementierung bietet REDDOXX MailDepot zusätzlich ein innovatives 4- oder auch Mehr-Augen-Prinzip. Für bestimmte Vorgänge und Zuordnungen lässt sich dadurch festlegen, dass mindestens eine oder mehrere Personen aus bestimmten Benutzergruppen einer Aktion zustimmen müssen. Dabei kann es sich beispielsweise um Datenschützer oder Betriebsräte handeln.
Das Mehr-Augen-Prinzip kann außerdem insbesondere im Rahmen von speziellen Audit-Zugängen für Betriebsprüfer zur Absicherung eingesetzt werden. Zugriffe durch befugte Nutzer werden zudem im Compliance-Log detailliert und rechtskonform dokumentiert.
Vorteile:
- Absicherung wichtiger Vorgänge durch zusätzliche Kontrolle
- Schutz vor Manipulationen durch einzelne Anwender
- Flexible Definition einer oder mehrer Personen aus bestimmten Gruppen
