Compliance Framework ›
Einfach automatisch rechtskonform archivieren
Die Regelungen und Gesetze, die bei der langfristigen Archivierung geschäftlicher E-Mails berücksichtigt werden müssen, sind komplex. Neben der Art und Weise der eigentlichen Archivierung ist auch die Vorhaltedauer ein entscheidender Faktor. Je nachdem, ob E-Mails auch steuerrechtliche Relevanz haben, ergeben sich zum Teil unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.
Beim Einsatz der Archivierungslösung REDDOXX MailDepot müssen sich Administratoren, IT-Leiter und Anwender keine Gedanken mehr über die Details der gesetzlichen Vorschriften machen.
Das innovative Compliance Framework ist exakt an den nationalen und internationalen Anforderungen ausgerichtet. Es bildet die Grundlage dafür, dass sämtliche E-Mails revisionssicher und rechtskonform aufbewahrt werden.
Einzelne Elemente dieses Compliance Frameworks sind beispielsweise die Aufbewahrung der E-Mails und eventuell vorhandener Dateianhänge (Attachments) im unveränderten Originalzustand, der Schutz vor nachträglichen Manipulationen und unbefugten Zugriffen oder die bereits erwähnte Einhaltung der notwendigen Vorhaltezeiten.
Auch die automatische Erfassung und Identifizierung der E-Mails ist Bestandteil des Compliance Frameworks. Denn nur, wenn Sie Ihre Daten auch wirklich kennen, können Sie mit diesen auch regelkonform umgehen!
Vorteile:
- Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
- Automatisch rechtskonform
- Berücksichtigung unterschiedlicher Vorhaltezeiten
