Um E-Mails zu verschlüsseln, zu archivieren und zu filtern, war die Erdgas Mittelsachsen GmbH auf der Suche nach einer All-in-One-Lösung für das E-Mail-Management. Gefragt war dabei unter anderem eine einfache und intuitive Bedienung, damit die Mitarbeiter des regionalen Energieunternehmens ohne große Veränderungen sofort mit dem System zurechtkommen.
15-12-2011
15-12-2011
Die SWU TeleNet GmbH stand vor der Herausforderung, ein Scanning-System zu implementieren, um die E-Mail-Kommunikation vor Spam und Viren zu schützen.
07-11-2011
Rechnungen werden in Unternehmen nun vermehrt per E-Mail zugestellt. Diese gilt es gesetzeskonform zu archivieren. E-Mail Management Spezialist REDDOXX als Hersteller und das IT-Systemhaus JOBRI aus Bielefeld zeigen das neue MailDepot.
22-09-2011
REDDOXX verhindert mit CISS-Technologie fälschliches Blocken von E-Mails
Wie kürzlich von der Fachpresse berichtet wurde, häufen sich Fälle, in denen reguläre E-Mails nicht zugestellt werden konnten, da die jeweiligen Mailserver auf eine Blacklist geraten sind. Jüngst waren davon beispielsweise Server des bekannten Providers T-Online betroffen. Die Gründe liegen hauptsächlich in gehackten Accounts, die von Spammern missbraucht werden.
31-12-2010
EDV-Leiter, Geschäftsführer, CIOs oder IT-Administratoren, die sich im Rahmen der Einführung einer Archivierungslösung mit dem rechtlichen Hintergrund beschäftigen, erkennen eines in der Regel sehr schnell: Es gibt nicht das eine, universell gültige Email Archivierung Gesetz. Die notwendigen Eigenschaften eines Archiv-Systems, die letztlich zu einer rechtssicheren Lösung führen, setzen sich vielmehr aus einer ganzen Reihe von unterschiedlichsten Richtlinien, Gesetzen und Regelungen zusammen. Der Überblick kann hier schnell verloren gehen, woraus dann eine gewisse Verunsicherung hinsichtlich der zu erfüllenden Kriterien resultiert.
31-12-2010
Unternehmen, die sich mit der Einführung einer E-Mail Archivierung Software beschäftigen, stellen schnell fest, dass der Markt zahlreiche unterschiedliche Lösungen bereithält. Funktionale und technische Besonderheiten sind dabei häufig auf den ersten Blick nur schwer erkennbar. Da die einmal getroffene Entscheidung für eine Archivlösung in der Regel aber längerfristig Bestand haben soll, kommt dem Auswahlprozess eine wichtige Rolle zu.
31-12-2010
Früher war es der altbekannte Aktenordner mit Wolkenmarmor-Dekor oder die Hängekartei, heute ist es ein modernes Storage-System mit vielen Terabyte Speicherkapazität: Für Unternehmen und Organisationen war es seit jeher wichtig, ihre Geschäftsvorgänge zu dokumentieren und entsprechende Belege und Dokumente längerfristig aufzubewahren. Einen wesentlichen Aspekt dabei stellt mittlerweile die Email Archivierung dar. Denn durch das permanent steigende Aufkommen an geschäftlichem Mail-Verkehr hat auch die Bedeutung der E-Mail als Kommunikationsmedium erheblich zugenommen.
31-07-2010
Im Rahmen der langfristigen Aufbewahrung der Mail-Kommunikation ist es für Unternehmen vor allem entscheidend, eine rechtssichere Email Archivierung umzusetzen. Denn es reicht bei weitem nicht aus, Mails einfach nur von Zeit zu Zeit zu sichern beziehungsweise ohne weitere Vorkehrungen lediglich auf einem Backup-Medium zu hinterlegen.
