REDDOXX: E-Mail Archivierung, E-Mail Management, E-Mail Backup

Release 2030 ist jetzt verfügbar

rjoerges — Thu, 16 May 2013 08:29:21 +0000

Nach den vielen REDDOXX-Neuheiten zur diesjährigen CeBIT wird es wieder mal Zeit für etwas Neues! Bitte, hier ist es: Ab sofort steht Release 2030 zum Download bereit. Wieder gibt es jede Menge neuer Features und auch die eine oder andere Fehlerbehebung.

Tipp24 setzt auf REDDOXX

rjoerges — Mon, 06 May 2013 07:30:40 +0000

Tipp24 – der bekannte Betreiber einer Plattform für Lotterien, die per Internet gespielt werden können – setzt jetzt auf REDDOXX. Das Ziel war dabei, sowohl eine sichere Lösung für die Spambekämpfung, als auch eine effektive und rechtskonforme E-Mail-Archivierung zu realisieren. Verwirklicht wurde das Projekt gemeinsam mit dem Partner Systemhaus for you.

Der neue Key Account Manager ist ein alter Bekannter: Christian Schröder wieder bei REDDOXX

rjoerges — Thu, 25 Apr 2013 11:44:15 +0000

Und das sagt Christian Schröder selbst: „Ich freue mich sehr darüber, wieder Teil des REDDOXX-Teams zu sein. Mit MailDepot, Spamfinder und MailSealer haben wir hier hoch funktionale und technisch ausgereifte Lösungen für einen interessanten Markt im Portfolio. Gerade der Bereich E-Mail-Management verspricht durch die Herausforderung, mit ständig wachsenden Datenbeständen sinnvoll umgehen zu müssen, ganz erhebliches Wachstumspotenzial. REDDOXX ist für diese Anforderungen optimal aufgestellt und wir können Kunden unterschiedlichster Größe die individuell passende Lösung anbieten.“

Insofern: Herzlich willkommen!

REDDOXX Präsentation >> JETZT ANMELDEN

Admin — Tue, 23 Apr 2013 10:40:40 +0000

Wann:

Mittwoch oder Freitag von 09:30 Uhr bis 10:30 Uhr

Wo:

Online (Einlass ab 09:15 Uhr)

INHALT / AGENDA

Vorstellung der REDDOXX GmbH
Übersicht zum Produktportfolio
Rechtlicher Rahmen der E-Mail Archivierung
Funktionsumfang REDDOXX Maildepot 2029
Technische Integration in Mailserver und Storage
Live Demo REDDOXX MailDepot Version 2029
Mehrwerte für IT Abteilung und Anwender
Zusammenfassung der Alleinstellungsmerkmale
Projektbeispiel und Kostenrahmen
Fragen & Antwort

Unsere aktuellen Präsentationstermine

Bei Interesse an weiteren Terminen kontaktieren Sie uns bitte unter sales@reddoxx.com oder rufen Sie uns an unter: +49 7021 92846 – 0.

Zur Anmeldung klicken Sie bitte auf das gewünschte Datum

Erst mit MailSealer sind Ihre E-Mails wirklich sicher

rjoerges — Tue, 23 Apr 2013 10:27:45 +0000

Nun könnten sie natürlich argumentieren, dass Ihre Firma nichts zu verbergen hat und das deshalb in Ordnung geht. Aber, was die hiesige Polizei kann, können ausländische Behörden und Datendiebe auch. Stichwort Wirtschaftsspionage. Denn letztendlich ist die E-Mail für Behörden genauso wie Wirtschaftsspione nicht mehr, als eine „Postkarte“. Man muss sie nur abfangen, dann kann man sie lesen und das kann auch kurz vor dem Briefkasten oder eben der Inbox sein.

Abhilfe schafft hier lediglich eine sichere und einfach handhabbare Verschlüsselungs-Lösung wie der MailSealer von REDDOXX. Denn der klassische Versand von E-Mails im unverschlüsselten Klartext birgt Risiken: Die Inhalte können relativ einfach von Unbefugten mitgelesen oder gar verändert werden. Zudem kann der Empfänger nicht zweifelsfrei verifizieren, ob die E-Mail tatsächlich von dem angegebenen Absender stammt.

Der REDDOXX MailSealer schafft Abhilfe: Ausgehende E-Mails werden signiert und verschlüsselt, eingehende E-Mails werden geprüft und entschlüsselt. Dabei wird der international etablierte Verschlüsselungsstandard S/MIME unterstützt womit der MailSealer konform zu anderen Lösungen ist, die Ihre Kommunikationspartner einsetzen. Die Verschlüsselung und Signierung erfolgt regelbasiert und damit zentral und automatisch sowie benutzerunabhängig.

Die Features auf einen Blick:

Unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards und REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light)
Verschlüsselung und Digitale Signatur erfolgen zentralisiert entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen
Regelwerk flexibel definierbar
Einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
Wie gesetzlich gefordert: Ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot
Sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch spontane Verschlüsselung mit MailSealer Light

REDDOXX baut den Vertrieb weiter aus

Admin — Tue, 23 Apr 2013 07:56:38 +0000

Schröder war bereits von 2010 bis 2011 als Channel Account Manager DACH für REDDOXX tätig. Vor seiner Rückkehr arbeitete er zuletzt für den ITK-Spezialisten Aurenz als Key Account Manager für die Deutsche Telekom in Norddeutschland. Zu seinen früheren Stationen zählt unter anderem das Hamburger Systemhaus secion GmbH.

„Ich freue mich sehr darüber, wieder Teil des REDDOXX-Teams zu sein“, sagt Christian Schröder. „Mit MailDepot, Spamfinder und MailSealer haben wir hier hoch funktionale und technisch ausgereifte Lösungen für einen interessanten Markt im Portfolio. Gerade der Bereich E-Mail-Management verspricht durch die Herausforderung, mit ständig wachsenden Datenbeständen sinnvoll umgehen zu müssen, ganz erhebliches Wachstumspotenzial. REDDOXX ist für diese Anforderungen optimal aufgestellt und wir können Kunden unterschiedlichster Größe die individuell passende Lösung anbieten.“

„Christian Schröder ist eine Bereicherung für unsere Vertriebsmannschaft“, freut sich auch REDDOXX-Geschäftsführer Andreas Dannenberg. „Seine Erfahrung sowohl auf Hersteller- als auch auf Systemhausseite passt optimal zu unserer weiteren Expansionsstrategie.“

Neuer Screencast auf Youtube: So erstellen Sie einen bootfähigen REDDOXX USB Stick

rjoerges — Wed, 17 Apr 2013 11:06:06 +0000

Voraussetzungen:

- Das gewünschte ISO Image der Appliance
- Die REDDOXX USB-Stick Creator Software
- Ein USB Stick mit mindestens 1 GB freiem Speicher

Ablauf:

1. Download des REDDOXX Appliance ISO
2. Download der Reddoxx USB-Stick Creator Software
3. Formatieren des USB Sticks
4. Installation der ISO auf dem USB Stick

Mythen rund um die E-Mail-Archivierung

rjoerges — Wed, 10 Apr 2013 14:25:21 +0000

Auch die Mythen 2 und 3 lassen uns und die REDDOXX-Nutzer schmunzeln. Es geht um die Aussagen “Jede Mail darf archiviert werden” und “Das Verbot privater Mails in Unternehmen ist juristisch ohne Alternativen“. Richtigerweise wird dabei auf die Problematik privater E-Mails der Mitarbeiter hingewiesen, die nicht, bzw. nicht ohne Einwilligung archiviert werden dürfen. Hier sei darauf hingewiesen, dass REDDOXX verschiedene Funktionen bietet, die dieses Problem automatisch lösen. So beispielsweise das REDDOXX Compliance-Framework sowie das Mehr-Augen-Prinzip. Weitere Infos dazu finden Sie hier.

Ein großes Lob gibt es von uns für den Mythos 5: “Bordmittel des E-Mail-Servers bieten alle nötigen Optionen“. Wie der Autor treffend bemerkt, mag dem zwar so sein, aber richtig effektiv, sicher und für die Nutzer handhabbar wird es erst mit einer Archivierungs-Lösung. Selbst wenn Sie der Meinung wären, dass die Mail-Server-Funktionen für die Archivierung genügen würden, so bliebe immer noch der Vorteil, dass die E-Mail-Management-Lösung von REDDOXX Ihren Mail-Server und Ihre IT-Infrastruktur spürbar entlastet und dadurch letztendlich Kosten spart. Wir empfehlen Ihnen hierzu die Lektüre unseres kostenlosen Whitepapers “E-Mail-Archivierung unter Microsoft Exchange 2010“.

Zum Mythos Nummer 6 “Ein E-Mail-Archivsystem garantiert Rechtskonformität” heißt es im Beitrag “Doch die Tools automatisieren nur den Archivierungsvorgang. Unternehmen benötigen daher einen klaren Ablaufplan, damit einerseits alle aufbewahrungspflichtigen E-Mails sicher archiviert und vor Zugriffen durch Unberechtigte geschützt sind und andererseits andere Nachrichten gemäß des Datenschutzes genauso sicher gelöscht werden kann.” Hierzu wäre anzumerken, dass die REDDOXX-E-Mail-Archivierung mit ihrem Compliance-Framework und diversen anderen Automatismen genau das gewährleistet!

Bleibt zum Schluss noch der Mythos 7 “E-Mail-Archivierung geschieht nur aus juristischen Gründen”. Hier können wir dem Text nur voll und ganz beipflichten. Denn außer den rechtlichen Pflichten gibt es jede Menge weitere Gründe dafür, auf professionelles E-Mail-Management wie etwa das von REDDOXX zu setzen. Hier sei besonders auf unser kostenloses Whitepaper ”E-Mail-Management statt Archivierungs-Frust!” hingewiesen. Dort erfahren Sie beispielsweise, wie die Lösungen von REDDOXX viele Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren und vorhandene Ressourcen massiv entlasten können.

Zum Schluss bleibt noch eines zu sagen: Gut, dass endlich auch einmal jemand außer uns mit den Mythen der E-Mail-Archivierung aufgeräumt hat!

Whitepaper: Verschlüsselung und Signatur – Mehr Sicherheit bei der E-Mail-Kommunikation

rjoerges — Mon, 08 Apr 2013 11:59:30 +0000

Erfahren Sie:

Warum sichere E-Mail-Kommunikation Mangelware ist.
Dass Verschlüsselung weder aufwändig noch kompliziert sein muss.
Warum die zunehmende Sensibilisierung für steigende Sicherheitsanforderungen sorgt.
Wie Ihnen der REDDOXX MailSealer die Verschlüsselung und digitale Signatur leicht macht.
Alles über die nahtlose Archivierung mit REDDOXX MailDepot.
Wie Sie mit MailSealer Light verschlüsselten E-Mail-Austausch mit jedem Empfänger realisieren können.

Würden Sie ein vertrauliches Angebot auf der Rückseite einer Postkarte an einen Kunden schicken? Oder die neuesten Umsatzzahlen im Schaufenster aushängen? Die Antwort scheint selbstverständlich: Natürlich nicht! Und dennoch passiert vergleichbares jeden Tag weltweit millionenfach: Geschäftliche E-Mails werden vollkommen unverschlüsselt im Klartext versendet. Was vielen dabei nicht bewusst ist: Es bedarf für Dritte keines großen Aufwands, um diese Kommunikation mitzulesen. Der häufig benutzte Vergleich mit der Postkarte verdeutlicht die Sicherheitsrisiken dieser Vorgehensweise auf drastische Weise.

REDDOXX Universal E-Mail Importer (UEI) mit neuen Features

rjoerges — Mon, 25 Mar 2013 11:06:06 +0000

Vorhandene E-Mails können auf verschiedenen Wegen importiert werden:

IMAP Zugriff auf Postfächer
Dateiimport von Internetmail-Dateien
PST-Dateien
Microsoft Exchange Server ab Version 2003 (http/https)
Lotus Notes ab der Version 8.5

Tipp: Nutzen Sie die Nacharchivierung mit dem REDDOXX Universal E-Mail Importer als strategisches Instrument bei Mailserver-Updates und Plattformwechseln! Starten Sie auf dem neuen System mit leeren, schlanken Postfächern. Die Anwender werden es Ihnen danken. Die archivierten E-Mails stehen wie gehabt nahtlos und ohne die gewohnte Umgebung verlassen zu müssen über das REDDOXX Outlook-Addin zur Verfügung. Alternativ über den MailDepot-Client, das neue Web-Interface oder die Mobile-App für iOS und Android.