Open-Xchange ist eine Kollaborationssoftware, die eine integrierte E-Mail Benutzerschnittstelle beinhaltet sowie zahlreiche Verwaltungsfunktionen für Aufgaben, Kontakte, Termine, Kalenderübersichten und Kommunikation zur Verfügung stellt.

Die Alternative zu anderen, proprietären Kollaborations-Plattformen ist besonders bei kostensensiblen Unternehmen sehr beliebt und wird zunehmend eingesetzt.

Open-Xchange gehört als Groupware-Komponente zur Open Source Business Alliance.

Mit umfangreichen Groupware-Funktionen und zahlreichen Optionen, E-Mails transparent zu verwalten sowie diese intelligent in Unternehmensprozesse sowie Transaktionen einzubinden, geht die auf Linux basierende Software weit über die Funktionen eines reinen Mailservers hinaus und stellt daher eine komplette und ausgereifte Alternative für den Bereich Collaboration dar.

Revisionssicherheit und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung für Open-Xchange

Für die Umsetzung einer stabilen E-Mail Archivierung mit Open-Xchange ist eine unkomplizierte Anbindung an die bestehende Mail-Infrastruktur zu gewährleisten. Gleichzeitig sind die gesetzlichen Richtlinien und Anforderungen zu erfüllen, um eine rechtskonforme E-Mail Archivierung zu ermöglichen. Die Ablage und Archivierung der E-Mails erfolgt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen wie etwa GoBD (vormals GDPdU), GoB, GoBS und unter Berücksichtigung anderer internationaler sowie lokaler Compliance-Vorschriften.

REDDOXX bietet dazu mit dem E-Mail Protector ein dediziertes Archivsystem an, das sich flexibel und innerhalb kurzer Zeit an bestehende IT-Strukturen anbinden lässt.

Dies geschieht unabhängig vom jeweils vorhandenen Mailserver.

REDDOXX ergänzt Open-Xchange

REDDOXX wird einfach mit der leistungsstarken Mail- und Groupwarelösung Open-Xchange verbunden und archiviert alle gewünschten E-Mails automatisch, rechtskonform, zugriffssicher, schnell und sehr zuverlässig.

Die REDDOXX Lösung für Open-Xchange unterstützt dabei alle aktuellen Compliance-Vorschriften und stellt komfortable Anwenderfunktionen zur Verfügung, darunter zum Beispiel ausgefeilte Suchoptionen, um benötigte E-Mails schnell zu finden und Suchergebnisse übersichtlich darzustellen.

Das dedizierte Archivsystem von REDDOXX ist unabhängig vom eingesetzten Mailserver und lässt sich dadurch nicht nur als Ergänzung zu Open-Xchange nutzen, sondern bietet auch bei einem eventuellen späteren Wechsel zu einem anderen Mailserver volle Flexibilität und ergänzende Funktionen an.

Dabei sorgt REDDOXX nicht nur für die Umsetzung der rechtssicheren Archivierung, sondern gleichzeitig auch für eine Entlastung der gesamten vorhandenen Mailserver- und IT-Infrastruktur rund um die Archivierungsprozesse. Der Storage-Bedarf wird durch REDDOXX und Techniken wie Single Instancing deutlich reduziert, was gerade in größeren Unternehmen zu Kostensenkungen und geringerem Administrationsaufwand führt.

Das benötigte Budget für Ihre E-Mail Archivierung wird durch den Einsatz von REDDOXX in Verbindung mit Open-Xchange reduziert und die Vorteile der vom Mailserver unabhängigen Lösung garantieren Ihnen auch langfristig flexiblen Investitionsschutz.